Unisci file PDF

Unire i PDF come si deve, e le cose che vanno storte

Unire sembra l'operazione più semplice di tutta questa cassetta degli attrezzi, e in buona parte lo è: ogni pagina di ogni file viene copiata in un nuovo documento, nell'ordine mostrato nell'elenco. Le parti che vale la pena capire sono quelle non ovvie — che cosa succede alle cose che un PDF si porta dietro oltre alle pagine, perché ogni tanto un file si rifiuta, e perché farlo nel tuo browser anziché sul server di qualcun altro conta qui più che quasi ovunque altro su questo sito.

L'ordine è tutta l'interfaccia

L'ordine dell'elenco è l'ordine del risultato: le frecce spostano un file su o giù, ed è l'unica cosa che decide come si legge il documento finito. Due abitudini fanno risparmiare tempo. La prima: dai ai tuoi file dei nomi che si ordinino correttamente prima di aggiungerli. Uno scanner che produce scan1, scan2 … scan10 metterà scan10 subito dopo scan1 nella maggior parte dei selettori di file, ed è la causa classica di un documento unito con le pagine inspiegabilmente mescolate. Aggiungere degli zeri davanti ai numeri risolve la cosa per sempre. La seconda: controlla la prima e l'ultima pagina del risultato anziché quelle centrali, perché un errore di ordinamento si manifesta quasi sempre al confine tra due file.

Perché un PDF protetto da password blocca l'unione

Un PDF criptato non può essere letto senza la sua password, e questo è il senso della cifratura, non una lacuna dello strumento. Se un file è protetto, l'unione si ferma e ne indica il nome, così sai esattamente su quale intervenire. Aprilo in un lettore PDF con la sua password, salvane una copia non protetta e unisci quella. Nota la distinzione che coglie molti di sorpresa: un PDF può essere criptato in modo da richiedere una password già solo per aprirlo, oppure in modo da aprirsi liberamente ma con restrizioni sulla modifica. Entrambe sono cifratura, ed entrambe bloccano l'unione, anche se il secondo tipo si apre senza che ti venga mai chiesto nulla.

Che cosa sopravvive all'unione e che cosa invece se ne va in silenzio

Il contenuto delle pagine sopravvive esattamente: il testo resta testo, le immagini mantengono la qualità originale e nulla viene ricompresso o ridisegnato, quindi una pagina unita è nitida byte per byte come lo era prima. Quello che non passa necessariamente è l'apparato attorno alle pagine: i segnalibri e la struttura interna dei documenti di partenza, alcuni campi modulo interattivi e qualsiasi firma digitale. Una firma in particolare viene invalidata per progetto — la firma attesta un documento specifico, quindi nel momento in cui quel documento diventa parte di uno più grande la garanzia non vale più. Non è un difetto: è esattamente lo scopo della firma. Quando si tratta di un documento legale, conserva sempre l'originale firmato accanto alla copia unita.

Il peso del file, e perché il risultato non è sempre più leggero della somma

Il file unito pesa all'incirca quanto la somma dei suoi ingredienti, perché non viene buttato via nulla. Può risultare leggermente più piccolo quando lo stesso font è incorporato in più documenti di partenza e viene memorizzato una volta sola nel risultato, ma non contare su una riduzione significativa. Se il tuo file unito è troppo grande per un'e-mail o per un limite di caricamento, la causa sono quasi sempre delle pagine scansionate memorizzate come fotografie a piena risoluzione: una scansione di venti pagine può pesare più di un documento di testo da cinquecento. Comprimere le immagini prima di unire, o semplicemente scansionare a una risoluzione sensata, fa molto più di qualsiasi cosa possa fare l'unione in sé. I PDF di solo testo sono già leggeri e lì c'è ben poco da guadagnare.

Perché tutto questo gira nel tuo browser

Tutto avviene sulla tua macchina: i file vengono letti, combinati e scritti in un nuovo PDF senza che nulla di tutto ciò lasci la scheda del browser. È una scelta deliberata, e l'unione è lo strumento in cui conta di più, per via di ciò che la gente unisce davvero. Fatture, contratti, referti medici, estratti conto, documenti di gara, accordi firmati: i motivi quotidiani per combinare dei PDF sono quasi tutti documenti che non consegneresti a uno sconosciuto. Caricarli su un server ignoto per risparmiarti un clic è un pessimo scambio. Significa anche che non c'è coda, non c'è alcun limite di dimensione imposto da noi e non si aspetta: l'unico vincolo è la memoria del tuo dispositivo, che su una macchina moderna è abbondante.

Come funziona l'unione qui

Ogni pagina di ogni file viene copiata, nell'ordine mostrato nell'elenco — usa le frecce per riordinare i file prima di unirli. Le pagine stesse restano intatte: nessuna ricompressione, nessuna perdita di qualità.