Łączenie plików PDF

Jak poprawnie łączyć pliki PDF i co potrafi pójść nie tak

Łączenie brzmi jak najprostsza operacja w całym tym zestawie narzędzi i w przeważającej mierze taka właśnie jest: każda strona każdego pliku zostaje skopiowana do nowego dokumentu, w kolejności widocznej na liście. Warto natomiast zrozumieć to, co nie jest oczywiste — co dzieje się z tym wszystkim, co PDF niesie ze sobą poza stronami, dlaczego jeden plik czasem odmawia współpracy i dlaczego wykonywanie tego w Twojej przeglądarce, a nie na czyimś serwerze, ma tutaj większe znaczenie niż niemal wszędzie indziej na tej stronie.

Kolejność to cały interfejs

Kolejność na liście jest kolejnością w pliku wyjściowym — strzałki przesuwają plik w górę lub w dół i to jedyna rzecz decydująca o tym, jak czyta się gotowy dokument. Dwa nawyki oszczędzają czas. Po pierwsze, nazywaj pliki tak, aby sortowały się prawidłowo, zanim je dodasz: skaner produkujący skan1, skan2 … skan10 ustawi skan10 bezpośrednio po skan1 w większości okien wyboru plików, i to klasyczna przyczyna połączonego dokumentu z niewytłumaczalnie pomieszanymi stronami. Uzupełnienie numerów zerami rozwiązuje to raz na zawsze. Po drugie, sprawdzaj pierwszą i ostatnią stronę wyniku, a nie środek — pomyłka w kolejności prawie zawsze ujawnia się na granicy między dwoma plikami.

Dlaczego PDF zabezpieczony hasłem zatrzymuje łączenie

Zaszyfrowanego PDF-a nie da się odczytać bez hasła i na tym właśnie polega szyfrowanie — to nie luka w narzędziu. Jeśli plik jest zabezpieczony, łączenie zatrzymuje się i podaje jego nazwę, więc dokładnie wiesz, którym plikiem musisz się zająć. Otwórz go w czytniku PDF, podając hasło, zapisz kopię bez zabezpieczenia i połącz właśnie ją. Zwróć uwagę na rozróżnienie, które wielu zaskakuje: PDF może być zaszyfrowany tak, że hasło jest potrzebne już do samego otwarcia, albo tak, że otwiera się swobodnie, ale ma ograniczenia edycji. Jedno i drugie to szyfrowanie i jedno i drugie zatrzyma łączenie, mimo że ten drugi rodzaj otwiera się, nigdy o nic nie pytając.

Co przetrwa łączenie, a co po cichu nie

Zawartość stron przetrwa dokładnie taka, jaka była — tekst pozostaje tekstem, obrazy zachowują pierwotną jakość, nic nie jest ponownie kompresowane ani renderowane, więc połączona strona jest co do bajta tak samo ostra jak wcześniej. Niekoniecznie przenosi się natomiast to, co otacza strony: zakładki i wewnętrzny konspekt dokumentów źródłowych, część interaktywnych pól formularzy oraz podpis cyfrowy. Podpis w szczególności zostaje unieważniony z założenia — poświadcza on jeden konkretny dokument, więc w chwili, gdy ten dokument staje się częścią większej całości, gwarancja przestaje obowiązywać. To nie usterka, to dokładnie po to podpisywanie istnieje. Przy dokumentach o znaczeniu prawnym zawsze zachowuj podpisany oryginał obok połączonej kopii.

Rozmiar pliku i dlaczego wynik nie zawsze jest mniejszy niż suma

Połączony plik jest z grubsza sumą swoich składników, ponieważ nic nie jest wyrzucane. Bywa nieznacznie mniejszy, gdy ta sama czcionka jest osadzona w kilku dokumentach źródłowych, a w wyniku zostaje zapisana tylko raz, ale nie licz na zauważalną redukcję. Jeśli Twój połączony plik jest zbyt duży na e-mail albo na limit wysyłania, przyczyną są niemal zawsze zeskanowane strony zapisane jako fotografie w pełnej rozdzielczości — dwudziestostronicowy skan potrafi ważyć więcej niż pięćsetstronicowy dokument tekstowy. Skompresowanie obrazów przed łączeniem albo od razu skanowanie w rozsądnej rozdzielczości daje znacznie więcej niż cokolwiek, co może zdziałać samo łączenie. Pliki PDF oparte na tekście są już małe i niewiele da się tam wygrać.

Dlaczego działa to w Twojej przeglądarce

Wszystko dzieje się na Twoim własnym urządzeniu: pliki są odczytywane, składane i zapisywane do nowego PDF-a, a nic z tego nie opuszcza karty przeglądarki. To świadomy wybór, a łączenie jest tym narzędziem, przy którym ma on największe znaczenie — ze względu na to, co ludzie faktycznie łączą. Faktury, umowy, wyniki badań, wyciągi bankowe, dokumenty przetargowe, podpisane porozumienia — codzienne powody, by składać pliki PDF, to niemal wyłącznie dokumenty, których nie podałbyś obcej osobie. Wysyłanie ich na nieznany serwer po to, by zaoszczędzić sobie jedno kliknięcie, to kiepski interes. Oznacza to również, że nie ma kolejki, nie ma narzuconego przez nas limitu rozmiaru pliku i nie ma czekania: jedynym ograniczeniem jest pamięć Twojego urządzenia, a na nowoczesnym sprzęcie jest jej pod dostatkiem.

Jak działa łączenie

Każda strona każdego pliku jest kopiowana w kolejności widocznej na liście — użyj strzałek, aby zmienić kolejność plików przed połączeniem. Same strony pozostają nietknięte: bez ponownej kompresji, bez utraty jakości.