Unir archivos PDF

Unir archivos PDF como es debido, y las cosas que salen mal

Unir suena como la operación más simple de toda esta caja de herramientas, y en su mayor parte lo es: cada página de cada archivo se copia a un documento nuevo, en el orden que muestra la lista. Lo que merece la pena entender son las partes que no resultan obvias — qué pasa con todo lo que un PDF lleva además de páginas, por qué de vez en cuando un archivo se niega, y por qué hacer esto en tu navegador y no en el servidor de otro importa aquí más que en casi cualquier otro rincón de esta web.

El orden es toda la interfaz

El orden de la lista es el orden de salida — las flechas suben o bajan un archivo, y eso es lo único que decide cómo se lee el documento terminado. Dos costumbres ahorran tiempo. Primero, nombra tus archivos para que se ordenen bien antes de añadirlos: un escáner que produce escaneo1, escaneo2 … escaneo10 colocará escaneo10 justo detrás de escaneo1 en la mayoría de selectores de archivos, que es la causa clásica de un documento unido con las páginas inexplicablemente barajadas. Rellenar los números con ceros a la izquierda lo arregla para siempre. Segundo, revisa la primera y la última página del resultado en lugar del medio — un error de orden aparece casi siempre en la frontera entre dos archivos.

Por qué un PDF protegido con contraseña detiene la unión

Un PDF cifrado no se puede leer sin su contraseña, y ese es el sentido del cifrado, no una carencia de la herramienta. Si un archivo está protegido, la unión se detiene y lo nombra, así que sabes exactamente cuál tienes que resolver. Ábrelo en un lector de PDF con su contraseña, guarda una copia sin protección y une esa. Fíjate en la distinción que pilla desprevenida a mucha gente: un PDF puede estar cifrado de forma que haga falta una contraseña solo para abrirlo, o de forma que se abra sin más pero esté restringido para la edición. Los dos casos son cifrado, y los dos detienen la unión, aunque el segundo se abra sin que nadie te pregunte nada.

Qué sobrevive a la unión y qué se pierde en silencio

El contenido de las páginas sobrevive exactamente — el texto sigue siendo texto, las imágenes conservan su calidad original y nada se recomprime ni se vuelve a renderizar, así que una página unida está byte a byte tan nítida como estaba. Lo que no pasa necesariamente al resultado es toda la maquinaria que rodea a las páginas: los marcadores y el esquema interno de los documentos de origen, algunos campos de formulario interactivos y cualquier firma digital. La firma en particular queda invalidada por diseño — la firma da fe de un documento concreto, así que en el momento en que ese documento pasa a formar parte de otro mayor la garantía deja de aplicarse. No es un defecto, es exactamente para lo que sirve firmar. Conserva el original firmado junto a la copia unida siempre que se trate de un documento legal.

El tamaño del archivo, y por qué el resultado no siempre pesa menos que la suma

El archivo unido es aproximadamente la suma de sus entradas, porque no se descarta nada. Puede quedar ligeramente más pequeño cuando la misma fuente está incrustada en varios documentos de origen y se guarda una sola vez en el resultado, pero no cuentes con una reducción significativa. Si tu archivo unido es demasiado grande para un correo o para un límite de subida, la causa son casi siempre páginas escaneadas guardadas como fotografías a plena resolución — un escaneo de veinte páginas puede pesar más que un documento de texto de quinientas. Comprimir las imágenes antes de unir, o escanear a una resolución sensata desde el principio, hace mucho más que cualquier cosa que la unión pueda hacer por sí sola. Los PDF basados en texto ya son pequeños y ahí queda poco por ganar.

Por qué esto se ejecuta en tu navegador

Todo ocurre en tu propia máquina: los archivos se leen, se combinan y se escriben en un PDF nuevo sin que nada de eso salga de la pestaña. Es una decisión deliberada, y unir es la herramienta donde más importa, precisamente por lo que la gente une en realidad. Facturas, contratos, resultados médicos, extractos bancarios, documentos de licitación, acuerdos firmados — los motivos cotidianos para combinar PDF son casi todos documentos que no le entregarías a un desconocido. Subirlos a un servidor desconocido para ahorrarte un clic es un mal negocio. También significa que no hay cola, ni un límite de tamaño impuesto por nosotros, ni esperas: la única restricción es la memoria de tu propio dispositivo, que en un equipo moderno es generosa.

Cómo funciona la unión aquí

Se copia cada página de cada archivo, en el orden que se muestra en la lista — usa las flechas para reordenar los archivos antes de unirlos. Las páginas en sí no se modifican: sin recompresión, sin pérdida de calidad.