Email a PDF
Convierte un correo guardado en un PDF que puedes archivar, compartir o presentar como registro — remitente, destinatarios, fecha, mensaje y los adjuntos originales, todo en un único archivo.
El correo vive en un buzón — los registros necesitan salir de él
Un correo electrónico solo existe mientras exista la cuenta en la que se encuentra. Los buzones se cierran cuando la gente deja una empresa, los archivos se podan con políticas de retención, y el mensaje que necesitarás dentro de tres años rara vez es el que se te ocurrió marcar. Convertir un mensaje a PDF lo saca de esa dependencia: remitente, destinatarios, fecha, asunto, el texto completo y los adjuntos originales se convierten en un único archivo autocontenido que puedes guardar, compartir o presentar en cualquier sitio donde se acepte un documento —una carpeta de proyecto, un expediente de recursos humanos, una disputa de garantía, un archivo contable— con los adjuntos incluidos dentro en lugar de dispersos por separado.
Sacar primero el mensaje de Outlook
La herramienta lee .msg, el formato propio de Outlook, y .eml, el de casi todos los demás. La única trampa real es el comportamiento de arrastrar de Outlook: arrastrar un mensaje directamente desde la ventana de Outlook a un navegador entrega un objeto virtual, no un archivo real —así que no llega nada, ni aquí ni en ningún otro sitio web. Guarda primero el mensaje en tu escritorio (arrástralo hasta ahí, o usa Archivo → Guardar como) y sube el .msg que aparece. Thunderbird, Apple Mail y la mayoría de los demás clientes producen archivos .eml que se comportan con normalidad. Ambas vías conservan lo que le importa a un archivo, incluidos los caracteres internacionales y los mensajes guardados con versiones mucho más antiguas de Outlook.
Los correos como registros, y cómo construir un expediente
Para disputas, auditorías y asuntos de recursos humanos, la fortaleza de una copia en PDF es que cualquiera puede leerla, décadas después, con las pruebas adjuntas. Su limitación honesta: es una copia fiel, no un original forense —las cabeceras técnicas completas que demuestran la ruta de un mensaje viven en el archivo .msg o .eml, así que cuando algo pueda acabar delante de un abogado, archiva el archivo original junto al PDF. Para todo lo demás, el PDF es el registro de trabajo, y combina bien: convierte los mensajes relevantes uno por uno, y luego reúnelos cronológicamente con Unir PDF —añade el contrato y las facturas, y tienes un expediente completo en un solo documento.
¿Adónde van mis adjuntos?
Se incrustan dentro del PDF como archivos reales — abre el panel de adjuntos de tu lector de PDF (el icono del clip en Adobe Reader y en la mayoría de los demás) para volver a guardarlos, idénticos byte a byte a los originales. El mensaje en sí se muestra como texto plano y limpio: legible e imprimible, sin el estilo original del correo.
¿Cómo guardo un correo como .msg o .eml?
En Outlook, arrastra el correo desde tu bandeja de entrada primero a tu escritorio (o Archivo → Guardar como) — eso genera un archivo .msg, que luego subes aquí. Arrastrar un correo directamente desde Outlook a esta página no funciona: Outlook no le entrega al navegador un archivo real — es una peculiaridad de Outlook, en cualquier sitio web. La mayoría de los demás programas de correo (Thunderbird, Apple Mail, eM Client) guardan como .eml de la misma forma, y muchos de ellos sí pueden arrastrarse directamente.
¿Se almacena mi correo en algún sitio?
No — el mensaje se analiza en la memoria del servidor para generar el PDF y se descarta de inmediato después de enviar la respuesta. No se escribe nada en disco ni se registra.
¿Por qué el PDF se ve más sencillo que el correo original?
El HTML de los correos es notoriamente desordenado, así que esta herramienta muestra deliberadamente el contenido de texto en un diseño limpio y coherente, en lugar de intentar reproducir el estilo de cada boletín. Qué se dice, quién lo dice, cuándo, y los adjuntos — eso es lo que necesita una copia de archivo.
