Excel a PDF
Comparte una hoja de cálculo que nadie pueda editar por accidente — sube un archivo de Excel y obtén un PDF limpio de solo lectura. Se procesa y se elimina de inmediato.
¿Varios archivos? Suéltalos todos a la vez: cada uno se convierte en PDF y obtienes un único ZIP.Una hoja de cálculo no tiene páginas hasta que tú se las das
Un archivo de Word al menos se parece al papel; una hoja de cálculo ni siquiera lo finge. Es una cuadrícula sin fin que solo adquiere páginas en el momento de imprimir — y convertir a PDF es imprimir, solo que a un archivo. Por eso los resultados de hoja de cálculo a PDF sorprenden a la gente más que las conversiones de documentos: el PDF no es una foto de lo que veías en pantalla, es lo que el motor de impresión hace con tu hoja. Las listas de precios, las tarifas, los partes de horas y los informes mensuales se benefician todos del mismo gesto — el destinatario recibe páginas ordenadas de solo lectura en lugar de una cuadrícula que podría editar, desordenar o recalcular por accidente. El conversor es flexible con lo que entra —.xls, .xlsx, .ods e incluso archivos .csv sin más— y siempre estricto con lo que sale: páginas, exactamente como las dispondría el motor de impresión.
Las áreas de impresión lo deciden todo
El PDF sigue la configuración de impresión guardada dentro del archivo: área de impresión, orientación de página, escala. Una hoja sin área de impresión imprime todo lo que tenga contenido —incluidos los cálculos improvisados olvidados en la columna BZ y las notas que dejaste debajo de la tabla. Treinta segundos en tu programa de hojas de cálculo antes de convertir se pagan solos: selecciona el bloque que debería aparecer, defínelo como área de impresión, elige vertical u horizontal, y guarda. Esa intención guardada es exactamente lo que obedece el conversor, así que la diferencia entre un PDF desordenado y uno limpio se decide casi siempre en la hoja de cálculo, no aquí. La misma precaución se aplica a hojas enteras: si un libro lleva pestañas de borrador y experimentos a medio terminar, asume que también participan, y ordénalas antes de que el archivo vaya a cualquier sitio.
Tablas anchas, y cifras congeladas en su sitio
Las hojas de cálculo son más anchas que el papel. Una tabla de dieciocho columnas se saldrá de los límites de página a menos que intervengas: pon la página en horizontal, usa el escalado de ajustar al ancho, o acepta el desbordamiento a propósito y repite las columnas de encabezado. Decide de forma intencionada — la opción predeterminada rara vez es la más legible. El segundo dato propio de las hojas de cálculo: las fórmulas quedan congeladas en sus valores calculados, exactamente como en una impresión en papel. Para un registro, ese es precisamente el objetivo —nadie puede tocar una celda y cambiar el total después— pero también significa que el PDF es una instantánea de un momento concreto. Cuando los números cambian, la hoja sigue siendo el original vivo y el PDF debe rehacerse a partir de ella. Un pequeño hábito hace que las instantáneas sean fiables: pon la fecha en el encabezado de la hoja o en la celda del título, así cada PDF indica en su cara cuándo eran ciertas sus cifras.
Cuándo el CSV le gana al PDF
Un PDF es para leer; es deliberadamente pésimo como fuente de datos. Si el destinatario necesita trabajar con las cifras —importarlas en un programa de contabilidad, ordenarlas, graficarlas— envía la propia hoja de cálculo o una exportación CSV, y reserva el PDF para las personas que solo necesitan mirarlo. Una prueba útil: si la otra parte acabaría reescribiendo tus números a partir del PDF, enviaste el formato equivocado —y reescribir es donde nacen las cifras transpuestas, así que el formato equivocado no es solo un incordio sino una fuente real de errores. Para la copia de lectura, se aplica el mismo marco práctico que en el conversor de Word — 20 MB por archivo, una conversión a la vez, cinco usos gratis al día antes de los créditos— y un informe terminado suele combinar bien con Unir PDF, para juntar una carta de presentación y las cifras en un solo documento.
¿Qué pasa con mi hoja de cálculo?
Las hojas de cálculo no se pueden convertir dentro del navegador, así que esta herramienta usa brevemente nuestro servidor alojado en la UE: tu archivo se escribe en una carpeta temporal, LibreOffice lo convierte a PDF, y la carpeta se elimina en cuanto termina la conversión, tanto si tiene éxito como si falla. No se guarda, registra ni inspecciona nada.
¿Cómo se deciden los saltos de página?
El PDF sigue la configuración de impresión guardada en la hoja de cálculo (área de impresión, orientación, escala). Si el resultado corta columnas, define primero el área de impresión o la opción "ajustar a la página" en tu programa de hojas de cálculo, y vuelve a convertir.
¿Se incluyen las fórmulas?
El PDF muestra los valores calculados, tal como aparecerían en una impresión — las fórmulas en sí no son visibles ni editables.
Mi archivo tiene contraseña
Los archivos protegidos con contraseña no se pueden leer — quita antes la protección y luego conviértelo.
¿Qué hace la opción PDF/A?
PDF/A es la variante de archivo ISO del PDF que muchos organismos e instituciones exigen para presentaciones y almacenamiento a largo plazo: todas las fuentes incrustadas, autocontenido, sin dependencias externas. Actívala cuando quien lo reciba pida "PDF/A" — en caso contrario, el PDF normal es más ligero y perfectamente válido.
