Validador de número de IVA
Comprueba que un número de IVA europeo es auténtico y está registrado antes de facturar o pagar a un proveedor — verificado en tiempo real con el servicio oficial VIES de la UE.
Qué comprueba esto
Toda empresa de la UE registrada a efectos de IVA tiene un número de IVA, y la UE ofrece un servicio público gratuito llamado VIES que indica si un número determinado es válido y está registrado en la actualidad. Esta herramienta consulta VIES por ti y muestra la respuesta — además, para muchos países, el nombre y la dirección de la empresa que constan en el registro. Úsala para comprobar un nuevo proveedor o cliente antes de enviar una factura sin IVA o pagar a una empresa desconocida. Tu consulta llega a VIES a través de nuestro servidor (VIES no se puede llamar directamente desde un navegador); un número de IVA es información empresarial, no un dato personal, y no lo almacenamos ni lo registramos.
¿Qué significa realmente «válido»?
Significa que el número existe y está actualmente registrado para el IVA transfronterizo de la UE en ese país, según la base de datos oficial VIES. «No válido» significa que VIES no tiene ningún registro activo para él — un error tipográfico, una empresa dada de baja, o un número que nunca se registró para el comercio intracomunitario.
¿Por qué a veces no veo un nombre y una dirección?
Algunos Estados miembros devuelven el nombre y la dirección registrados; otros solo devuelven «válido/no válido» por motivos de privacidad. Cuando un país no comparte esos datos, sigues recibiendo la respuesta de válido o no válido.
¿Es esta una comprobación oficial?
La respuesta viene directamente del servicio VIES de la Comisión Europea, así que es tan oficial como puede serlo una comprobación online. Para tus registros, guarda la fecha — un registro puede cambiar con el tiempo, así que una comprobación es una foto del momento actual.
Dice que VIES no está disponible — ¿y ahora qué?
VIES depende del sistema fiscal propio de cada país, y estos a veces se desconectan por mantenimiento. Es un contratiempo temporal por su parte, no un problema con tu número — espera unos minutos e inténtalo de nuevo.
¿Se guardan los números de IVA que compruebo?
No. El número se envía a VIES para obtener una respuesta y después se olvida — no se guarda ni se registra nada por nuestra parte. El número de IVA de una empresa es un dato empresarial, no un dato personal.
¿Qué países están cubiertos?
Los 27 Estados miembros de la UE, más Irlanda del Norte (XI). Grecia usa el código EL en lugar de GR. Los números de IVA o fiscales de fuera de la UE (por ejemplo, los «GB» del Reino Unido tras el Brexit) no están en VIES.
Por qué comprobar un número de IVA vale la pena los diez segundos
Para una empresa que opera en toda la UE, el número de IVA de un cliente no es solo un formalismo — determina cómo facturas. Vender a otra empresa de la UE con un número de IVA válido a menudo te permite facturar sin cobrar IVA (una entrega intracomunitaria con tipo cero), pero eso solo se sostiene si el número es realmente válido y está registrado. Facturar de la forma equivocada puede hacer que acabes debiendo tú mismo el IVA. Una comprobación rápida antes de emitir la factura, o antes de pagar a un proveedor que no conoces, te protege de erratas, números caducados y, de vez en cuando, del fraude directo.
Qué es VIES
VIES — el Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA — es el servicio gratuito y oficial de la Comisión Europea para confirmar números de IVA. No mantiene una única base de datos central; reenvía tu consulta a la administración tributaria propia del país correspondiente y te devuelve la respuesta. «Válido» significa por tanto que el número está actualmente registrado para el IVA transfronterizo de la UE en ese país, según los propios registros de ese país. «No válido» significa que no hay ningún registro activo para él — lo cual puede deberse a una errata, a una empresa que se ha dado de baja, o a un número que nunca se dio de alta para el comercio intracomunitario en primer lugar.
El nombre y la dirección, y llevar un registro
Para muchos países, VIES también devuelve el nombre y la dirección registrados de la empresa, lo cual es una forma rápida de confirmar que el número realmente pertenece a la empresa que crees. Algunos estados miembros ocultan esos datos por motivos de privacidad y solo devuelven una respuesta de válido/no válido — igualmente obtienes el veredicto, solo que sin el nombre. Como un registro puede cambiar con el tiempo, es buena práctica anotar la fecha en la que hiciste la comprobación. Una verificación es una instantánea de ese momento, y un registro fechado es exactamente lo que quieres tener si alguna vez una autoridad fiscal te pide que demuestres que actuaste con la diligencia debida.
Las trampas más habituales
Hay unas cuantas peculiaridades que confunden a la gente. Grecia usa el código de país EL, no GR. Irlanda del Norte tiene su propio código, XI, para mercancías. Desde el Brexit, los números británicos «GB» normales ya no están en absoluto en VIES, así que no se pueden comprobar aquí. El espaciado y la puntuación no importan — la herramienta los elimina — y si pegas un número que ya empieza con su código de país, se gestiona por ti. Si no estás seguro del país de un número, el prefijo de dos letras al principio de un número de IVA completo te dice cuál elegir.
Disponibilidad y privacidad
Como VIES depende del sistema propio de cada país, el servicio de un país concreto a veces se cae por mantenimiento. Cuando eso ocurre, verás un mensaje de «temporalmente no disponible» — eso es un contratiempo de su lado, no un problema con el número, y normalmente se resuelve en minutos. En cuanto a la privacidad: un número de IVA de empresa son datos empresariales, no datos personales, y no guardamos ni registramos los números que compruebas. La consulta se envía a VIES para obtener una respuesta y luego se olvida, así que puedes verificar a un proveedor o cliente sin dejar ningún rastro detrás de ti.
