التحقق من رقم ضريبة القيمة المضافة

ما الذي تتحقق منه هذه الأداة

لكل شركة في الاتحاد الأوروبي مسجَّلة لضريبة القيمة المضافة رقمُ ضريبة قيمة مضافة، ويشغّل الاتحاد الأوروبي خدمة عامة مجانية تُدعى ‎VIES‎ تخبرك ما إذا كان رقم معيّن صحيحًا ومسجَّلًا حاليًا. تسأل هذه الأداة ‎VIES‎ نيابةً عنك وتعرض الإجابة — إضافة إلى اسم الشركة وعنوانها المسجَّلين في السجل، بالنسبة لكثير من البلدان. استخدمها للتحقق من مورّد أو عميل جديد قبل إرسال فاتورة بضريبة قيمة مضافة صفرية أو دفع مبلغ لشركة غير مألوفة. يذهب استعلامك إلى ‎VIES‎ عبر خادمنا (لا يمكن استدعاء ‎VIES‎ مباشرة من المتصفح)؛ ورقم ضريبة القيمة المضافة معلومة تجارية وليست بيانات شخصية، ولا نخزّنه ولا نسجّله.

لماذا يستحق التحقق من رقم ضريبة القيمة المضافة عشر ثوانٍ من وقتك

بالنسبة لعمل تجاري يتاجر عبر الاتحاد الأوروبي، فإن رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بالعميل ليس مجرد إجراء شكلي — بل يحدد طريقة إصدار فاتورتك. فالبيع لعمل تجاري آخر داخل الاتحاد الأوروبي يملك رقم ضريبة قيمة مضافة صالحًا غالبًا ما يسمح لك بإصدار فاتورة دون فرض ضريبة القيمة المضافة (توريد داخل المجموعة بمعدل صفري)، لكن هذا لا يصح إلا إذا كان الرقم صالحًا ومسجَّلًا فعلًا. وإذا فوترت بالطريقة الخاطئة فقد ينتهي بك الأمر مدينًا بالضريبة بنفسك. تحقّق سريع قبل إصدار الفاتورة، أو قبل دفع مستحقات مورّد لا تعرفه، يحميك من الأخطاء الإملائية، والأرقام منتهية الصلاحية، والاحتيال الصريح في بعض الأحيان.

ما هو نظام ‎VIES‎

نظام ‎VIES‎ — أي نظام تبادل معلومات ضريبة القيمة المضافة — هو الخدمة الرسمية المجانية التابعة للمفوضية الأوروبية للتحقق من أرقام ضريبة القيمة المضافة. لا يحتفظ بقاعدة بيانات مركزية واحدة؛ بل يُحيل استعلامك إلى إدارة الضرائب الخاصة بالبلد المعني ويُعيد الإجابة إليك. لذا فإن كلمة «صالح» تعني أن الرقم مسجَّل حاليًا لضريبة القيمة المضافة العابرة للحدود داخل الاتحاد الأوروبي في ذلك البلد، وفقًا لسجلات ذلك البلد نفسه. أما «غير صالح» فتعني عدم وجود تسجيل نشط له — وقد يكون ذلك بسبب خطأ إملائي، أو عمل تجاري أُلغي تسجيله، أو رقم لم يُنشأ أصلًا للتجارة داخل الاتحاد الأوروبي.

الاسم والعنوان، والاحتفاظ بسجل

بالنسبة للعديد من البلدان، يُرجع نظام ‎VIES‎ أيضًا اسم العمل التجاري المسجَّل وعنوانه، وهي طريقة سريعة للتأكد من أن الرقم ينتمي فعلًا إلى الشركة التي تظنها. تحجب بعض الدول الأعضاء هذه التفاصيل لأسباب تتعلق بالخصوصية وتُرجع فقط إجابة صالح/غير صالح — تحصل مع ذلك على النتيجة، لكن دون الاسم. ولأن التسجيل يمكن أن يتغير مع الوقت، فمن الممارسات الجيدة تدوين تاريخ التحقق. فالتحقق هو لقطة لتلك اللحظة بالذات، وسجل مؤرَّخ هو بالضبط ما تحتاجه إذا طلبت منك هيئة ضريبية يومًا ما إثبات أنك بذلت العناية الواجبة.

المزالق الشائعة

بضع خصوصيات تُوقع الناس في الخطأ. تستخدم اليونان رمز البلد ‎EL‎، لا ‎GR‎. ولأيرلندا الشمالية رمزها الخاص، ‎XI‎، للبضائع. ومنذ خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي، لم تعد أرقام «‎GB‎» البريطانية العادية موجودة في نظام ‎VIES‎ إطلاقًا، فلا يمكن التحقق منها هنا. لا يهم التباعد أو علامات الترقيم — تزيلها الأداة تلقائيًا — وإذا لصقت رقمًا يبدأ فعلًا برمز بلده، تتم معالجته لك. وإذا لم تكن متأكدًا من بلد رقم ما، فإن البادئة المكوّنة من حرفين في بداية رقم ضريبة القيمة المضافة الكامل تخبرك أيهما تختار.

التوفر والخصوصية

ولأن نظام ‎VIES‎ يعتمد على نظام كل بلد الخاص به، يتعطل أحيانًا نظام بلد بعينه لأعمال الصيانة. وعند حدوث ذلك سترى رسالة «غير متاح مؤقتًا» — وهذه مشكلة عابرة من جهتهم، لا مشكلة في الرقم نفسه، وعادة ما تُحل خلال دقائق. وفيما يخص الخصوصية: رقم ضريبة القيمة المضافة الخاص بشركة هو بيانات تجارية، لا بيانات شخصية، ونحن لا نخزّن ولا نسجّل الأرقام التي تتحقق منها. يُمرَّر الاستعلام إلى ‎VIES‎ للحصول على إجابة ثم يُنسى، فتستطيع التحقق من مورّد أو عميل دون أن تترك أي أثر خلفك.