تحويل ‎PDF‎ إلى ‎Word‎

ما الذي تحصل عليه (وما لا تحصل عليه)

تسحب هذه الأداة النص من ملف ‎PDF‎ وتضعه داخل مستند ‎Word‎ قابل للتحرير. عندما يكون ملف ‎PDF‎ ملفًا رقميًا عاديًا، تقرأ الأداة النص الحقيقي مباشرة، فتكون الدقة عالية. وعندما يكون الملف مسحًا ضوئيًا (مجرد صورة)، تقرأ الصفحات بتقنية ‎OCR‎ بدلًا من ذلك. وفي الحالتين تحصل على كلمات قابلة للتحرير، لا نسخة مطابقة تمامًا للتخطيط الأصلي — إذ تُبسَّط الخطوط والأعمدة والمواضع الدقيقة. هذا مثالي لإعادة استخدام محتوى مستند؛ أما إعادة إنتاج التخطيط بدقة فتحتاج برنامجًا متخصصًا مدفوعًا. كل ذلك يعمل داخل متصفحك — ملف ‎PDF‎ الخاص بك لا يُرفع أبدًا.

تحويل ملف ‎PDF‎ نهائي إلى شيء يمكنك تحريره

صُمِّم ملف ‎PDF‎ ليكون نهائيًا — ممتاز للإرسال والطباعة، لكنه مُحبِط في اللحظة التي تحتاج فيها لتغيير سطر واحد. ربما اختفى المستند الأصلي منذ زمن، أو لا يملك زميلك سوى ملف ‎PDF‎، أو تريد إعادة استخدام بضع فقرات في شيء جديد. إعادة كتابته يدويًا بطيئة وعرضة للأخطاء. تستخرج هذه الأداة النص وتضعه في مستند ‎Word‎ يمكنك تحريره كأي مستند آخر، فتستطيع تصحيح خطأ إملائي، أو تحديث رقم، أو ترجمة قسم، أو اقتباس المحتوى — دون أن تبدأ من صفحة فارغة.

ملفات ‎PDF‎ الرقمية مقابل المستندات الممسوحة ضوئيًا

هناك نوعان من ملفات ‎PDF‎، وتتعامل الأداة معهما بشكل مختلف. ملف ‎PDF‎ رقمي — أي ملف مُصدَّر من ‎Word‎ أو متصفح أو برنامج محاسبي — لا يزال يحتوي على النص الفعلي، لذا تقرؤه الأداة مباشرة وتكون الدقة عالية. أما ملف ‎PDF‎ ممسوح ضوئيًا فهو في الحقيقة مجرد صورة لصفحة، دون أي نص بداخله على الإطلاق؛ وهناك تلجأ الأداة إلى تقنية ‎OCR‎، فتتعرف على الحروف من الصورة. وتقرر الأداة ذلك تلقائيًا لكل صفحة على حدة، لذا فإن مستندًا يجمع بين النوعين — رسالة مكتوبة مع صفحة توقيع ممسوحة ضوئيًا — يُعالَج بشكل منطقي.

نص قابل للتحرير، لا نسخة طبق الأصل من التخطيط

من المفيد أن تعرف ما الذي تحصل عليه بالضبط: الكلمات، جاهزة للتحرير، لا إعادة بناء دقيقة بكسلًا بكسل للخطوط والأعمدة والصناديق. وإعادة إنتاج تخطيط معقّد بدقة تامة هو ما تتقاضى المحولات التجارية الثقيلة مقابله؛ أما هذه الأداة فتركّز عمدًا على استخراج المحتوى بنظافة، وهذا ما يحتاجه معظم الناس فعليًا. وبمجرد أن يصبح النص في ‎Word‎، فإن إعادة تطبيق العناوين أو جدول أو نمط شركتك تستغرق دقيقتين وتمنحك مستندًا هو حقًا ملكك للعمل عليه، بدلًا من مستند تصارعه.

الحصول على أفضل نتيجة من ‎OCR‎

عندما تحتاج صفحة إلى القراءة عبر ‎OCR‎، تساعد بضعة أمور. تتعامل أداة القراءة المدمجة مع الإنجليزية؛ وكلما كان المسح الضوئي أوضح وأكثر استقامة، كانت النتيجة أفضل، فمسح نظيف بدقة 300 نقطة في البوصة أفضل من لقطة هاتف سريعة بزاوية مائلة. لن تكون تقنية ‎OCR‎ كاملة أبدًا — توقّع حرفًا خاطئًا بين حين وآخر، خاصة مع الخطوط غير المألوفة أو الطباعة الباهتة أو الخط اليدوي — لذا راجع النتيجة مراجعة سريعة. ومع ذلك، فتصحيح حفنة من الحروف أسرع بكثير من إعادة كتابة صفحة كاملة، وهذا هو بيت القصيد.

خاص بالتصميم

يعمل كل من استخراج النص وتقنية ‎OCR‎ بالكامل داخل متصفحك، لذا لا يغادر المستند جهازك أبدًا — لا يُرفع شيء ولا يُسجَّل ولا يُخزَّن. وهذا أمر مهم للعقود ورسائل الموارد البشرية والبيانات المالية وأي شيء لا تريده أن يبقى على خادم شخص آخر. الشيء الوحيد الذي قد تحتاج لفعله أولًا هو إزالة كلمة مرور، إذ يجب فك قفل ملف ‎PDF‎ المحمي قبل أن يمكن قراءة نصه. احتفظ بملف ‎PDF‎ الأصلي كنسخة نهائية معتمدة، وعامِل ملف ‎Word‎ كمسوّدة عملك.