تقسيم ‎PDF‎ واستخراج الصفحات

إرسال صفحتين بدلًا من أربعين

معظم ملفات ‎PDF‎ أكبر من السؤال الذي تجيب عنه. المحاسب يريد الصفحتين اللتين تحملان أرقام العام، لا التقرير كاملًا؛ وصاحب العقار يريد صفحة الراتب، لا العقد بأكمله؛ وأنت تريد فصلًا واحدًا من دليل على جهازك اللوحي، لا الملف الأصلي من 300 صفحة. واستخراج الصفحات عادة خصوصية هادئة أيضًا: فالمستند الكامل غالبًا ما يكشف عنك أكثر بكثير مما يحتاجه المستلم، وملف أصغر يحتوي فقط على الصفحات ذات الصلة يشارك بالضبط ما طُلب، لا أكثر. والنتيجة هنا ملف ‎PDF‎ جديد يحتوي فقط على الصفحات التي اخترتها، بينما يبقى الأصل دون أي مساس على جهازك.

صياغة النطاقات، بأمثلة عملية

يقبل حقل الصفحات أرقامًا ونطاقات مفصولة بفواصل، والترتيب الذي تكتبه هو الترتيب الذي تحصل عليه. وبضعة أمثلة توضح الفكرة عمليًا: من عقد من 20 صفحة، يستخرج ‎17-20‎ الملحق. و‎5, 17-20‎ يضع صفحة التوقيع أمام ذلك الملحق. ولأن الترتيب يُحترم، ينتج ‎3, 1‎ ملف ‎PDF‎ من صفحتين تأتي فيه الصفحة 3 أولًا — ما يجعل هذه الأداة أداة لإعادة ترتيب الصفحات أيضًا دون أن تُعلن ذلك: اكتب التسلسل الكامل بالترتيب الذي تريده وتكون قد أعدت بناء المستند على هواك. أما كتابة ‎all‎ فتنسخ كل صفحة بترتيبها الأصلي، وهو خط أساس مفيد حين تريد فقط التأكد من أن الملف يُقرأ بسلامة قبل تقطيعه.

التقسيم والدمج نصفا مهمة واحدة

نادرًا ما يأتي التقسيم وحده. والنمط الشائع هو استخراج ثم دمج: أخرِج الصفحات المعنية من عدة مستندات، ثم اجمع تلك المقتطفات في ملف واحد باستخدام أداة دمج ملفات PDF — ملف قضية، أو طلب رسمي، أو ملف واحد مرتب لكل مستلم. والعكس صحيح أيضًا: ادمج أولًا، ثم قسّم الملف المدموج إلى الأجزاء التي ينبغي أن يراها كل شخص. وإذا كانت بعض الصفحات الممسوحة ضوئيًا في الاتجاه الخاطئ، صحّح اتجاهها بأداة تدوير PDF قبل التقسيم، حتى يكون كل مقتطف تنشئه بعد ذلك صحيحًا من الأساس. وتعمل الأدوات الثلاث كلها بالكامل داخل متصفحك، ولا تعيد أي منها ضغط الصفحات، فيمكنك تسلسلها بقدر ما تتطلبه المعاملات الورقية دون أن تنحدر الجودة أبدًا.

كيف يعمل اختيار الصفحات

اكتب أرقام الصفحات والنطاقات مفصولة بفواصل: 1-3, 7, 9-12 يأخذ الصفحات من 1 إلى 3، ثم 7، ثم من 9 إلى 12. الترتيب مهم — 3, 1 يضع الصفحة 3 قبل الصفحة 1 في النتيجة، فيمكنك بهذه الطريقة إعادة ترتيب الصفحات أيضًا. اكتب all لنسخ جميع الصفحات.