محوّل PDF/A

كيفية التحويل إلى ‎PDF/A‎

‎PDF/A‎ هو النسخة الأرشيفية من صيغة ‎PDF‎: كل ما يحتاجه المستند — الخطوط، وملفات تعريف الألوان، والصور — مضمَّن داخل الملف نفسه، فيبدو متطابقًا بعد عقود من الآن على أي جهاز، دون أي اعتماديات خارجية. في هذه الصفحة تزوّد الأداة بمستند ‎Word‎ أو ‎Excel‎ الأصلي فتسترجع ملف ‎PDF/A-2b‎ يجتاز أدوات التحقق. تُضمَّن الخطوط، وتُزال الشفافية والتشفير، ويُجعل الملف مكتفيًا ذاتيًا تلقائيًا.

ما الملفات التي يمكنني تحويلها؟

‎Word‎ (‎.docx‎، ‎.doc‎، ‎.odt‎، ‎.rtf‎) و‎Excel‎ (‎.xlsx‎، ‎.xls‎، ‎.ods‎، ‎.csv‎). أفلت عدة ملفات دفعة واحدة لتحصل على ملف ‎ZIP‎ واحد يضم مستندات ‎PDF/A‎ — مفيد لأرشفة مجلد كامل دفعة واحدة.

لا أملك سوى ملف ‎PDF‎، وليس الأصل

الإجابة الصادقة: أعد التصدير من المصدر. يحتاج التحويل الموثوق إلى خطوط المستند الأصلي وبنيته — فإعادة بناء أرشيف مطابق للمعايير انطلاقًا من ملف ‎PDF‎ جاهز هي تحديدًا ما يفشل بصمت عند أداة التحقق. إن كنت لا تزال تحتفظ بملف ‎Word‎ أو ‎Excel‎، فحوّله هنا. نحن نرفض تزييف المطابقة: ملف ‎PDF‎ أُعيدت تسميته إلى «‎PDF/A‎» فحسب سيفشل في أي تدقيق، وهذا لا يفيد أحدًا.

‎PDF/A-1‎ أم ‎-2‎ أم ‎-3‎؟

ننتج صيغة ‎PDF/A-2b‎ (‎ISO 19005-2‎) — المستوى الذي يحتاجه الجميع تقريبًا للملفات القانونية والسجلات الضريبية والتخزين طويل الأمد. تحافظ على ميزات ‎PDF‎ الحديثة مع بقائها مكتفية ذاتيًا. أما ‎PDF/A-1‎ فهي الأقدم والأكثر صرامة؛ و‎PDF/A-3‎ تسمح إضافةً إلى ذلك بتضمين الملفات المصدرية. وللأرشفة اليومية، تُعد ‎-2b‎ الخيار الأمثل.

ما هي ‎PDF/A‎ — ولماذا هي مهمة

‎PDF/A‎ (‎ISO 19005‎) هي المعيار الخاص بحفظ المستندات طويل الأمد. تشترطها الحكومات والمحاكم والهيئات الضريبية والأرشيفات تحديدًا لأن ملف ‎PDF‎ العادي قد يتعطّل مع مرور الوقت — خطوط مفقودة، وروابط خارجية، وميزات تتخلى عنها البرامج القارئة اللاحقة. أما ملف ‎PDF/A‎ فيُضمن عرضه بالشكل نفسه إلى الأبد.