PDF teilen und Seiten extrahieren

Zwei Seiten verschicken statt vierzig

Die meisten PDFs sind größer als die Frage, die sie beantworten sollen. Der Buchhalter will die zwei Seiten mit den Jahreszahlen, nicht den gesamten Bericht; der Vermieter will die Gehaltsseite, nicht den ganzen Vertrag; Sie wollen ein Kapitel eines Handbuchs auf dem Tablet, nicht das 300-seitige Original. Seiten zu extrahieren ist außerdem eine stille Datenschutzgewohnheit: Ein vollständiges Dokument verrät oft weit mehr über Sie, als der Empfänger braucht, und eine kleinere Datei mit nur den relevanten Seiten teilt genau das, worum gebeten wurde — nicht mehr. Das Ergebnis hier ist ein neues PDF, das nur die von Ihnen gewählten Seiten enthält, während das Original unangetastet auf Ihrem Gerät bleibt.

Die Bereichs-Syntax, an durchgerechneten Beispielen

Das Seitenfeld akzeptiert durch Kommas getrennte Zahlen und Bereiche, und die Reihenfolge, in der Sie tippen, ist die Reihenfolge, die Sie erhalten. Ein paar Beispiele machen das greifbar. Aus einem 20-seitigen Vertrag holt 17-20 den Anhang heraus. 5, 17-20 stellt die Unterschriftsseite vor diesen Anhang. Und weil die Reihenfolge respektiert wird, erzeugt 3, 1 ein zweiseitiges PDF mit Seite 3 zuerst — womit dieses Tool nebenbei auch zum Neuordnen von Seiten wird: Tippen Sie die gewünschte Reihenfolge komplett ein, und Sie haben das Dokument nach Ihrem Geschmack neu aufgebaut. all einzugeben kopiert jede Seite in der ursprünglichen Reihenfolge — eine praktische Ausgangsbasis, wenn Sie nur prüfen wollen, ob sich die Datei sauber lesen lässt, bevor Sie sie zerschneiden.

Teilen und Zusammenfügen sind zwei Hälften derselben Aufgabe

Teilen kommt selten allein. Das übliche Muster ist Extrahieren-dann-Kombinieren: die relevanten Seiten aus mehreren Dokumenten herausnehmen und diese Auszüge dann mit dem Tool PDF-Dateien zusammenfügen zu einer einzigen Datei bündeln — eine Fallakte, eine Bewerbung, ein ordentliches Dossier pro Empfänger. Der umgekehrte Weg funktioniert ebenso: erst zusammenfügen, dann die kombinierte Datei in die Teile aufteilen, die jede Person sehen soll. Und liegen manche gescannten Seiten verkehrt herum, richten Sie sie vor dem Teilen mit PDF drehen auf, damit jeder danach erstellte Auszug bereits korrekt ist. Alle drei Tools laufen vollständig in Ihrem Browser und komprimieren keine Seiten neu, sodass Sie sie so oft hintereinanderschalten können, wie das Papierwerk es verlangt, ohne dass die Qualität je nachlässt.

So funktioniert die Seitenauswahl

Geben Sie Seitenzahlen und -bereiche durch Kommas getrennt ein: 1-3, 7, 9-12 nimmt die Seiten 1 bis 3, dann 7, dann 9 bis 12. Die Reihenfolge zählt — 3, 1 setzt Seite 3 im Ergebnis vor Seite 1, sodass Sie Seiten auf diese Weise auch neu anordnen können. Geben Sie all ein, um jede Seite zu kopieren.