PDF-Sperre
Laden Sie ein PDF, ein Word-/Excel-Dokument oder ein Bild hoch, wählen Sie eine PIN, und erhalten Sie ein passwortgeschütztes PDF zurück. Die PIN wird auf Ihrem Bildschirm erzeugt — wir sehen oder speichern sie nie, außer für die eine Anfrage, mit der Ihre Datei gesperrt wird.
Was eine PIN auf einem PDF wirklich schützt — ganz ehrlich
Ein PDF mit einem Passwort zu sperren erfüllt eine ganz bestimmte Aufgabe: Es verhindert, dass die Datei beiläufig geöffnet wird. Schicken Sie den falschen Anhang an die falsche Person, lassen Sie eine Kopie in einem gemeinsamen Ordner liegen, verlieren Sie einen USB-Stick — mit einem Öffnen-Passwort auf der Datei sieht die Person am anderen Ende eine Passwortabfrage statt Ihres Dokuments. Die Verschlüsselung dahinter ist hier AES-128, angewendet als das eigene Öffnen-Passwort des PDF-Standards, das jeder ernstzunehmende PDF-Reader versteht. Was es nicht ist: ein unknackbarer Tresor — eine vierstellige PIN kann von entsprechender Software mit genug Geduld erraten werden, passen Sie die PIN also an das an, was auf dem Spiel steht. Für den alltäglichen Schutz reicht ein kurzer Code; für wirklich sensible Inhalte nutzen Sie die Schaltfläche „Erzeugen“ mit aktivierten Buchstaben und einer größeren Länge — jedes zusätzliche Zeichen vervielfacht den Rateaufwand enorm.
Die PIN sicher zur anderen Person bringen
Der klassische Fehler ist, die gesperrte Datei und ihre PIN in derselben E-Mail zu verschicken — wer die Mail hat, hat beides. Schicken Sie die Datei auf einem Weg und die PIN auf einem anderen: die Datei per E-Mail, die PIN per SMS oder Anruf. Und notieren Sie sich die PIN, bevor Sie diese Seite schließen, denn sie wird nur einmal angezeigt und nirgendwo gespeichert — weder von Ihrem Browser noch von uns. Es gibt bewusst keine Möglichkeit zur Wiederherstellung: Eine Sperre, die wir für Sie aufheben könnten, wäre eine Sperre, deren Aufhebung jeder bei uns verlangen könnte.
Dinge sperren, die noch keine PDFs sind
Sie können diesem Tool auch ein Bild oder ein Office-Dokument geben: Ein Foto oder Scan wird direkt in Ihrem Browser in eine PDF-Seite verpackt, Word- oder Excel-Dateien werden zuerst auf dem Server umgewandelt und dann gesperrt. Das macht es zu einem schnellen Weg, einen gescannten Vertrag oder die Kopie eines Ausweises zu schützen, bevor Sie sie irgendwohin verschicken. Wenn Sie mehrere Dokumente bündeln, fassen Sie sie zuerst mit dem Tool PDF zusammenfügen zusammen und sperren Sie das Ergebnis einmal — eine Datei, eine PIN, eine Sache, um die Sie sich kümmern müssen.
Wie das funktioniert — und eine ehrliche Einschränkung
Word-/Excel-Dokumente werden zuerst in PDF umgewandelt (dieselbe Engine, die auch Word in PDF antreibt); Bilder werden noch in Ihrem Browser, vor dem Hochladen, in ein einseitiges PDF umgewandelt. Die PIN wird anschließend als echtes PDF-Öffnen-Passwort angewendet (AES-128-Verschlüsselung) — jeder gängige PDF-Reader wird danach fragen.
Ehrliche Einschränkung: Eine kleine Zahl ungewöhnlicher, komplexer PDFs (umfangreiche Formulare, die Ausgabe bestimmter Scanner) kann von der hier verwendeten Engine nicht mit einem Passwort neu gespeichert werden — in diesem Fall erhalten Sie eine klare Meldung statt einer kaputten Datei.
Wird meine Datei hochgeladen und gespeichert?
Das Sperren benötigt unseren EU-gehosteten Server, aber Ihre Datei und die PIN existieren dort nur für den Moment, den die Verarbeitung braucht — sofort danach gelöscht, egal ob erfolgreich oder nicht. Nichts wird gespeichert, protokolliert oder eingesehen.
Was, wenn ich die PIN vergesse?
Dann können wir nicht helfen — wir speichern sie nicht, es gibt also keine Wiederherstellung. Notieren Sie sie sich an einem sicheren Ort, sobald sie erzeugt wird.
Kann ich eine eigene PIN festlegen, statt eine zu erzeugen?
Ja — geben Sie sie einfach direkt in das PIN-Feld ein, statt auf „Erzeugen“ zu klicken.
