PDF Kilitleme

Bir PDF'deki PIN gerçekte neyi korur, dürüstçe

Bir PDF'yi şifreyle kilitlemek tek bir işi yapar: dosyanın gelişigüzel açılmasını engeller. Yanlış eki yanlış kişiye göndermek, paylaşılan bir klasörde bir kopya bırakmak, bir USB belleği kaybetmek — dosyada bir açma şifresi varsa, karşı taraftaki kişi belgeniz yerine bir şifre isteği görür. Bunun arkasındaki şifreleme AES-128'dir ve PDF standardının kendi açma şifresi olarak uygulanır — her ciddi PDF okuyucu bunu anlar. Bu, kırılmaz bir kasa değildir: dört haneli bir PIN, yeterli sabırla bir yazılım tarafından tahmin edilebilir, bu yüzden PIN'i riskin büyüklüğüne göre seçin. Günlük gizlilik için kısa bir kod yeterlidir; gerçekten hassas bir şey için, harfleri etkinleştirip daha uzun bir uzunlukla Oluştur düğmesini kullanın — her ek karakter, tahmin etme işini muazzam ölçüde çoğaltır.

PIN'i karşı tarafa ulaştırmak

Klasik hata, kilitli dosyayı ve PIN'ini aynı e-postada göndermektir — postaya erişen herkes ikisine de sahip olur. Dosyayı bir yoldan, PIN'i başka bir yoldan gönderin: dosya e-postayla, PIN kısa mesajla veya bir telefon görüşmesiyle. Ve bu sayfayı kapatmadan önce PIN'i not edin, çünkü yalnızca bir kez gösterilir ve hiçbir yerde saklanmaz — ne tarayıcınız ne de biz. Tasarım gereği bir kurtarma yolu yoktur: sizin için geri alabileceğimiz bir kilit, herkesin bizden geri almamızı isteyebileceği bir kilit olurdu.

Henüz PDF olmayan şeyleri kilitlemek

Bu araca bir görsel veya bir Office belgesi de verebilirsiniz: bir fotoğraf ya da tarama, doğrudan tarayıcınızda bir PDF sayfasına sarılır; Word veya Excel dosyaları ise önce sunucuda dönüştürülür, sonra kilitlenir. Bu, taranmış bir sözleşmeyi veya bir kimlik fotokopisini herhangi bir yere göndermeden önce korumanın hızlı bir yolunu sunar. Birden fazla belgeyi bir araya getiriyorsanız, önce bunları PDF Birleştirme aracıyla birleştirin ve sonucu tek seferde kilitleyin — tek dosya, tek PIN, takip edilecek tek şey.

Bu nasıl çalışır ve dürüst bir sınır

Word/Excel belgeleri önce PDF'ye dönüştürülür (Word'den PDF'ye aracının arkasındaki aynı motor); görseller ise yüklemeden önce doğrudan tarayıcınızda tek sayfalık bir PDF'ye dönüştürülür. Ardından PIN, gerçek bir PDF açma şifresi olarak uygulanır (AES-128 şifreleme) — her yaygın PDF okuyucu bunu sizden isteyecektir.

Dürüst sınır: bu aracın kullandığı motor, az sayıda alışılmadık, karmaşık PDF'yi (yoğun formlar, bazı tarayıcıların çıktıları) şifreyle yeniden kaydedemez — bu durumda bozuk bir dosya yerine size açık bir mesaj gösterilir.