PDF'den Excel'e
Bir PDF'in satır ve sütunlarını yeniden yazmak yerine düzenlenebilir bir elektronik tabloya aktarın. Her şey tarayıcınızda çalışır — dosyanız cihazınızdan asla ayrılmaz.
Tablo algılama nasıl çalışır
Bu araç bir PDF'in metnini sayfadaki konumuyla birlikte okur, sonra satırlara gruplar ve geniş bir boşluk bulduğu her yerde her satırı sütunlara böler — tam olarak bir tablonun sütunlarını düzenleme şekli. Düz sayılar gerçek sayısal hücrelere dönüşür, böylece toplamlar ve formüller hemen çalışır. Bu bir en iyi tahmine dayalı yeniden oluşturmadır, sihir değil: temiz, iyi hizalanmış tablolar harika çıkar; birleştirilmiş hücreler, iç içe tablolar veya dağınık boşluklar biraz düzenleme gerektirebilir. Her şey tarayıcınızda çalışır — PDF'iniz asla yüklenmez.
PDF'im herhangi bir yere yükleniyor mu?
Hayır. Her şey — PDF'i okumak, sütunları algılamak, .xlsx dosyasını oluşturmak — tarayıcınızda gerçekleşir. Verileriniz cihazınızdan asla ayrılmaz.
Sütunlar tam olarak hizalanmadı — neden?
Sütunlar, değerler arasındaki boşluktan algılanır, çünkü bir PDF aslında bir tablo ızgarası saklamaz. Düzgün aralıklı tablolar iyi çıkar; değerler birbirine yakın olduğunda veya bir hücre boş olduğunda ayrım kayabilir. Amaç, yeniden yazma işinizin çoğunu sizden almak, ardından hızlı bir düzenleme yapmanızı sağlamaktır.
Sayılar sayı olarak mı kalıyor?
Evet. Düz sayılar (virgüllü ondalık yazılanlar dahil) gerçek sayısal hücrelere dönüşür, böylece onları hemen toplayabilir ve hesaplayabilirsiniz — “metin olarak saklanan sayı” uyarısı almazsınız.
Taranmış PDF'lerde çalışır mı?
Bir taramayı OCR ile okur, ama taramalar sütun konumu taşımaz, bu yüzden her satır tek bir sütuna çıkar. En iyi sonucu, gerçek metnin ve düzenin mevcut olduğu dijital PDF'lerde verir.
Birden fazla sayfa olursa ne olur?
Tüm sayfalar tek bir sayfaya (sheet) gider, her sayfanın nerede başladığını görebilmeniz için sayfalar arasına boş bir satır eklenir.
Şifreyle korunan bir PDF'i açabilir mi?
Hayır — önce PDF okuyucunuzda şifreyi kaldırın, ardından kilidi açılmış dosyayı dönüştürün.
Yeniden yazmadan sayıları bir PDF'den çıkarmak
Herhangi bir ofisteki en sıkıcı işlerden biri, bir PDF'deki rakamları — bir banka ekstresi, bir tedarikçi faturası, bir fiyat listesi veya bir rapor — hücre hücre bir hesap tablosuna kopyalamaktır. Bu yavaştır ve her elle yazılan tuşa basış, bir sayıyı yanlış girme fırsatıdır. Bu araç satırları ve sütunları doğrudan PDF'den okur ve size bir Excel dosyası verir; böylece bir öğleden sonra süren yazma işi yerine, saniyeler içinde sıralayabileceğiniz, toplayabileceğiniz ve grafiğe dökebileceğiniz bir hesap tablosu elde edersiniz. PDF'lere hapsolmuş verilerle çalışan herkes için bu gerçek bir zaman kazancıdır.
Sütunların nasıl belirlendiği
Bir PDF aslında bir tablo saklamaz — sayfa üzerindeki konumlarda metin saklar. Araç her metin parçasını koordinatlarıyla birlikte okur, sayfadaki yüksekliklerine göre parçaları satırlar hâlinde gruplar ve geniş bir boşluk olan her yerde her satırı sütunlara böler — bu tam olarak bir tablonun sütunlarını görsel olarak nasıl yerleştirdiğidir. Bu, temiz ve düzgün hizalanmış tablolarda mükemmel çalışır. Yine de bu en iyi tahmine dayalı bir yeniden inşadır, bu yüzden değerler birbirine çok yakın oturduğunda veya bir hücre boşsa, bölme işlemi ara sıra yanlış yere düşebilir.
Sayılar sayı olarak kalır
Gerçek bir fark yaratan bir ayrıntı: sade sayılar metin değil, gerçek sayısal hücreler olarak gelir. Bu, dosya açılır açılmaz önce temizlemeniz gereken bir “metin olarak saklanan sayı” uyarısı olmadan bir sütunu toplayabileceğiniz, bir formül kurabileceğiniz veya bir grafik yapabileceğiniz anlamına gelir. Araç ayrıca virgüllü ondalıkları da anlar, bu yüzden Avrupa tarzı bir “149,50”, bir metin parçası değil 149.50 değeri hâline gelir. Tarihler ve kodlar metin olarak kalır — genellikle istediğiniz de budur — bu yüzden bir referans numarası, düz bir tam sayıya dönüştürülüp bozulmak yerine baştaki sıfırlarını korur.
Düzeltme yapmak ve en iyi olduğu yerler
Sonucu, kusursuz bir içe aktarma değil, size yazma zahmetini kazandıran güçlü bir ilk taslak olarak düşünün. Temiz, ızgaralı tablolar — faturalar, ekstreler, dışa aktarımlar — kullanıma hazır şekilde çıkar. Birleştirilmiş hücreler, iç içe tablolar veya düzensiz boşluklar içeren daha dağınık kaynaklar hızlı bir düzeltme gerektirebilir: bir değeri doğru sütuna kaydırmak ya da birbirine karışmış bir satırı bölmek gibi. Bu birkaç dakikalık temizlik bile her şeyi yeniden yazmanın hâlâ küçük bir kısmıdır ve bir rakamı kontrol etmeniz gerektiğinde orijinal PDF'yi doğruluğun kaynağı olarak elinizde tutarsınız.
Taramalar ve gizlilik
Araç en iyi sonucu, gerçek metnin ve konumlarının mevcut olduğu dijital PDF'lerde verir. Taranmış bir PDF'yi OCR ile okur, ancak bir tarama hiçbir sütun konumu taşımaz; bu yüzden her satır, sizin daha sonra kendinizin böleceği tek bir sütun olarak çıkar — kullanışlıdır ama temiz bir dijital tablo ile aynı değildir. Buradaki her şeyde olduğu gibi, tüm süreç tarayıcınızda çalışır: dosya bir banka ekstresi veya bir müşteri listesi olduğunda önem taşıyan şekilde, verileriniz asla yüklenmez, kaydedilmez veya saklanmaz.
