Word'den PDF'ye

Düzenlediğiniz dosya, göndermeniz gereken dosya değildir

Bir Word belgesi canlı bir şeydir: bir sonraki makinenin sahip olduğu yazı tiplerine, yazıcı ayarlarına ve pencere genişliğine göre yeniden akar. Bir .docx gönderin ve dikkatle yerleştirdiğiniz sayfa sonları kayar, eksik bir yazı tipinin yerine başka bir tanesi konur ve — klasiği — unuttuğunuz izlenen değişiklikler ve yorumlar tam görünürlükte ortaya çıkar. Bir PDF ise bunun tam tersidir: yerleşim, dönüştürme anında sabitlenir ve her okuyucu aynı sayfaları görür. CV'lerin, tekliflerin, tezlerin ve resmi mektupların PDF olarak seyahat etmesinin sebebi budur. Piyango, dürüst programlar arasında bile gerçektir — daha eski bir Word, LibreOffice ve web tabanlı bir ofis paketi, aynı .docx'i her biri biraz farklı işler ve hiçbiri yanlış değildir; format basitçe yer bırakır. Bir PDF o yeri ortadan kaldırır. İkinci, daha sessiz bir sebep daha var: bir .docx düzenlemeye davet eder ve alıcının yazdırmadan önce ayarlayabileceği bir teklif, dolaşımda olmasını istemeyeceğiniz bir belgedir.

Dönüştürme dürüstçe ne kadar sadık

Dönüştürme, Word uyumluluğu çoğu insanın gerçekte yazdığı belgeler için mükemmel olan LibreOffice üzerinde çalışır — başlıklar, tablolar ve görsellerle mektuplar, raporlar, CV'ler ve sözleşmeler neredeyse birebir aynı gelir. Dürüst uç durumlar şunlardır: birçok kayan metin kutusundan oluşturulmuş belgeler, sunucuda yüklü olmayan dekoratif yazı tipleri (bir yedek kullanılır, bu da satır sonlarını kaydırabilir) ve WordArt tarzı efektler hafifçe farklı yerleşebilir. Makrolar tamamen görmezden gelinir; bu bir dönüştürmede kayıp değil, bir özelliktir. Pratik alışkanlık basittir: PDF'i göndermeden önce bir kez açın. Nadir durumda bir şey kaymışsa, yerleşimi sadeleştirmek ya da yaygın olarak bulunan bir yazı tipine geçmek bunu kaynağında düzeltir. Bu arada dönüştürücü girdi konusunda titiz değildir: .doc, .docx, .odt ve .rtf hepsi aynı kapıdan girer.

Arşivler ve makamlar için PDF/A onay kutusu

PDF/A, kaçış kapıları kaldırılmış PDF'dir: tüm yazı tipleri gömülüdür, hiçbir dış referans yoktur, dosyanın yirmi yıl sonra da aynı şekilde görüntülenmesini engelleyecek hiçbir şey yoktur. Mahkemeler, vergi daireleri, üniversiteler ve ihale platformları tam da bu kendi kendine yeterlilik nedeniyle bunu ister — ve bu araç onay kutusunu işaretlediğinizde PDF/A-2 üretir. Bedeli biraz daha büyük bir dosyadır ve amaç görünüm değil kalıcılıktır: sayfalar zaten alacağınız sayfaların aynısıdır. Yani kural ferahlatıcı derecede basit kalır — alıcı taraf açıkça PDF/A istediğinde ya da uzun vade için bir şeyi arşivlerken işaretleyin, günlük gönderimler için boş bırakın. Bilinmesi gereken bir kombinasyon var: PDF/A ve şifre koruması birbirine karışmaz, çünkü arşiv standardı şifrelemeyi yasaklar — bu yüzden arşiv için açık PDF/A kopyasını saklayın ve yalnızca etrafa gönderdiğiniz sıradan kopyaları koruyun.

Sınırlar, sıra ve sonucu korumak

20 MB'a kadar dosyalar kabul edilir ve dönüştürmeler sunucuda tek tek çalışır — bilinçli olarak, çünkü yarışıp çöken bir dönüştürücüden kararlı kalan bir dönüştürücü daha iyidir. Yoğun bir anda dosyanız sırada birkaç saniye bekler. Ücretsiz seviye, araç başına günde beş dönüştürmeyi kapsar; bunun ötesinde krediler dönüştürme başına öder ya da bir gün geçişi tüm kategoriyi yirmi dört saatliğine açar — ve belgeniz, dönüştürme bitirir bitirmez, her seviyede, başarılı ya da başarısız, anında silinir. Bilinmesi gereken bir sonraki adım: PDF kişisel veri taşıyorsa — bir sözleşme, bir İK mektubu, üzerinde adres ve imza olan herhangi bir şey — PDF Kilitleme aracı, siz e-postayla göndermeden önce sonucu bir PIN içine sarabilir; böylece dosya, ayrıca paylaştığınız kod olmadan işe yaramaz.

Belgeme ne oluyor?

Word dosyaları tarayıcı içinde dönüştürülemez, bu yüzden bu araç kısa süreliğine AB'de barındırılan sunucumuzu kullanır: belgeniz geçici bir klasöre yazılır, LibreOffice tarafından PDF'ye dönüştürülür ve dönüştürme tamamlanır tamamlanmaz — başarılı olsun ya da olmasın — klasör silinir. Hiçbir şey saklanmaz, kaydedilmez veya incelenmez.