Word en PDF
Figez la mise en forme de votre document — téléversez un fichier Word, obtenez un PDF identique sur tous les appareils. Traité puis supprimé immédiatement.
Plusieurs fichiers ? Déposez-les tous en une fois — chacun devient un PDF et vous obtenez un seul ZIP.Le fichier que vous modifiez n'est pas celui que vous devriez envoyer
Un document Word est une chose vivante : il se réajuste selon les polices, les paramètres d'impression et la largeur de fenêtre de la prochaine machine qui l'ouvre. Envoyez un .docx et vos sauts de page soigneusement placés se déplacent, une police manquante est remplacée, et — le grand classique — les modifications suivies et les commentaires que vous aviez oubliés apparaissent en pleine vue. Un PDF, c'est l'inverse : la mise en page est figée au moment de la conversion et chaque lecteur voit exactement les mêmes pages. C'est pourquoi les CV, les devis, les mémoires et les courriers officiels voyagent en PDF. La loterie est bien réelle, même entre logiciels honnêtes — un ancien Word, LibreOffice et une suite bureautique en ligne rendront chacun le même .docx un peu différemment, et aucun n'a tort ; le format laisse simplement de la marge. Un PDF supprime cette marge. Il y a une seconde raison, plus discrète : un .docx invite à la modification, et un devis que le destinataire peut ajuster avant impression n'est pas un document que vous voulez voir circuler.
À quel point la conversion est fidèle, en toute honnêteté
La conversion s'appuie sur LibreOffice, dont la compatibilité Word est excellente pour les documents que la plupart des gens écrivent réellement — lettres, rapports, CV et contrats avec titres, tableaux et images arrivent quasiment identiques. Les cas limites honnêtes : les documents construits à partir de nombreuses zones de texte flottantes, les polices décoratives non installées sur le serveur (une police de substitution est utilisée, ce qui peut décaler les sauts de ligne), et les effets de type WordArt peuvent atterrir légèrement différemment. Les macros sont totalement ignorées, ce qui dans une conversion est un avantage, pas une perte. L'habitude pratique est simple : ouvrez le PDF une fois avant de l'envoyer. Dans le cas rare où quelque chose a bougé, simplifier la mise en page ou passer à une police largement disponible corrige cela à la source. Le convertisseur n'est d'ailleurs pas capricieux sur ce qu'on lui donne : .doc, .docx, .odt et .rtf passent tous par la même porte.
La case PDF/A, pour les archives et les administrations
PDF/A est un PDF dont les portes de sortie ont été retirées : chaque police intégrée, aucune référence externe, rien qui puisse empêcher le fichier de s'afficher à l'identique dans vingt ans. Les tribunaux, les administrations fiscales, les universités et les plateformes d'appels d'offres le demandent précisément pour cette autonomie totale — et cet outil produit du PDF/A-2 lorsque vous cochez la case. Le coût est un fichier un peu plus volumineux, et l'objectif est la longévité plutôt que l'apparence : les pages sont les mêmes que celles que vous obtiendriez de toute façon. La règle reste donc agréablement simple — cochez la case quand le destinataire demande explicitement du PDF/A ou quand vous archivez quelque chose sur le long terme, et laissez-la décochée pour un envoi ordinaire. Une combinaison à connaître : PDF/A et protection par mot de passe ne font pas bon ménage, car la norme d'archivage interdit le chiffrement — gardez donc la copie PDF/A ouverte pour l'archive, et protégez uniquement les copies ordinaires que vous faites circuler.
Limites, file d'attente, et protection du résultat
Les fichiers jusqu'à 20 MB sont acceptés, et les conversions s'exécutent une par une sur le serveur — délibérément, car un convertisseur qui reste stable vaut mieux qu'un convertisseur qui court et tombe. À un moment chargé, votre fichier attend quelques secondes dans la file. L'offre gratuite couvre cinq conversions par outil et par jour ; au-delà, des crédits sont débités par conversion, ou un pass journalier ouvre toute la catégorie pendant vingt-quatre heures — et votre document est supprimé dès que la conversion se termine, sur chaque formule, qu'elle réussisse ou échoue. Une suite utile à connaître : si le PDF porte des données personnelles — un contrat, un courrier RH, tout ce qui comporte une adresse et une signature — l'outil Verrouillage PDF peut envelopper le résultat d'un code PIN avant que vous ne l'envoyiez par e-mail, de sorte que le fichier soit inutilisable sans le code que vous partagez séparément.
Qu'advient-il de mon document ?
Les fichiers Word ne peuvent pas être convertis dans le navigateur : cet outil utilise donc brièvement notre serveur hébergé dans l'UE. Votre document est écrit dans un dossier temporaire, converti en PDF par LibreOffice, puis le dossier est supprimé dès que la conversion se termine — qu'elle réussisse ou échoue. Rien n'est stocké, journalisé ni consulté.
La mise en page correspondra-t-elle exactement à Word ?
Très proche dans presque tous les cas. La conversion s'appuie sur LibreOffice, dont la compatibilité Word est excellente pour les documents courants ; les mises en page très complexes (nombreuses zones de texte, polices exotiques) peuvent légèrement varier.
Pourquoi est-ce parfois un peu long ?
Les conversions s'exécutent une par une sur le serveur pour garantir la stabilité — aux heures de forte affluence, votre fichier patiente brièvement dans la file. La plupart des documents sont convertis en quelques secondes.
Mon document est protégé par un mot de passe
Les fichiers protégés par mot de passe ne peuvent pas être lus — retirez d'abord la protection, puis convertissez.
À quoi sert l'option PDF/A ?
PDF/A est la variante d'archivage ISO du PDF, exigée par de nombreuses administrations et institutions pour les dépôts et la conservation à long terme : toutes les polices sont intégrées, le fichier est autonome, sans dépendance externe. Cochez cette option si votre interlocuteur demande explicitement un « PDF/A » — sinon, le PDF standard, plus léger, convient très bien.
