Word in PDF

Il file che modifichi non è il file che dovresti inviare

Un documento Word è una cosa viva: si ridispone in base a qualsiasi font, impostazione di stampa e larghezza di finestra abbia il computer successivo. Invia un .docx e le tue interruzioni di pagina posizionate con cura si spostano, un font mancante viene sostituito e — il classico — modifiche tracciate e commenti che avevi dimenticato arrivano in bella vista. Un PDF è l'opposto: l'impaginazione è fissata al momento della conversione e ogni lettore vede le stesse pagine. È per questo che CV, preventivi, tesi e lettere ufficiali viaggiano come PDF. La lotteria è reale anche tra programmi onesti — un Word più vecchio, LibreOffice e una suite per ufficio via web renderizzano ciascuno lo stesso .docx in modo leggermente diverso, e nessuno dei tre sbaglia; è il formato stesso a lasciare margine di manovra. Un PDF elimina quel margine. C'è una seconda ragione, più discreta: un .docx invita alla modifica, e un preventivo che il destinatario può regolare prima di stamparlo non è un documento che vuoi in circolazione.

Quanto è fedele davvero la conversione

La conversione avviene tramite LibreOffice, la cui compatibilità con Word è eccellente per i documenti che la maggior parte delle persone scrive davvero — lettere, report, CV e contratti con titoli, tabelle e immagini arrivano essenzialmente identici. I casi limite onesti: documenti costruiti con molte caselle di testo fluttuanti, font decorativi non installati sul server (viene usato un sostituto, che può spostare gli a-capo) ed effetti in stile WordArt possono risultare leggermente diversi. Le macro vengono ignorate del tutto, il che in una conversione è un pregio, non una perdita. L'abitudine pratica è semplice: apri il PDF una volta prima di inviarlo. Nel raro caso in cui qualcosa si sia spostato, semplificare l'impaginazione o passare a un font ampiamente disponibile risolve il problema alla radice. Il convertitore, tra l'altro, non è schizzinoso sull'input: .doc, .docx, .odt e .rtf entrano tutti dalla stessa porta.

La casella PDF/A, per archivi ed enti pubblici

PDF/A è PDF privato di tutte le vie di fuga: ogni font incorporato, nessun riferimento esterno, niente che possa impedire al file di essere renderizzato in modo identico tra vent'anni. Tribunali, uffici delle imposte, università e piattaforme per gare d'appalto lo richiedono proprio per questa autosufficienza — e questo strumento produce PDF/A-2 quando spunti la casella. Il costo è un file un po' più grande, e lo scopo è la longevità più che l'aspetto: le pagine sono comunque le stesse che otterresti normalmente. Quindi la regola resta piacevolmente semplice — spuntala quando il destinatario chiede espressamente PDF/A o quando stai archiviando qualcosa per il lungo periodo, e lasciala deselezionata per l'invio quotidiano. Una combinazione da conoscere: PDF/A e protezione con password non vanno d'accordo, perché lo standard archivistico vieta la crittografia — quindi conserva la copia PDF/A aperta per l'archivio, e proteggi solo le copie ordinarie che invii in giro.

Limiti, coda di attesa e protezione del risultato

Sono accettati file fino a 20 MB, e le conversioni vengono eseguite una alla volta sul server — di proposito, perché un convertitore che resta stabile batte uno che corre e va in crash. Nei momenti di traffico intenso il tuo file attende qualche secondo in coda. Il livello gratuito copre cinque conversioni per strumento al giorno; oltre quel limite, i crediti pagano per conversione oppure un pass giornaliero apre l'intera categoria per ventiquattro ore — e il tuo documento viene eliminato nell'istante in cui la conversione termina, in ogni livello, che vada a buon fine o meno. Un ultimo suggerimento utile: se il PDF contiene dati personali — un contratto, una lettera delle risorse umane, qualsiasi cosa con un indirizzo e una firma — lo strumento Blocco PDF può racchiudere il risultato in un PIN prima che tu lo invii via email, così il file è inutilizzabile senza il codice che condividi separatamente.

Cosa succede al mio documento?

I file Word non possono essere convertiti all'interno del browser, quindi questo strumento utilizza brevemente il nostro server ospitato nell'UE: il tuo documento viene scritto in una cartella temporanea, convertito in PDF da LibreOffice, e la cartella viene eliminata non appena la conversione termina — sia in caso di successo che di errore. Nulla viene conservato, registrato o ispezionato.