Validatore partita IVA
Verifica che una partita IVA europea sia autentica e registrata prima di fatturare o pagare un fornitore — controllata in tempo reale sul servizio ufficiale VIES dell'UE.
Cosa verifica questo strumento
Ogni azienda nell'UE registrata ai fini IVA ha una partita IVA, e l'UE gestisce un servizio pubblico gratuito chiamato VIES che indica se un dato numero è valido e attualmente registrato. Questo strumento interroga VIES al posto tuo e mostra la risposta — e, per molti paesi, anche la ragione sociale e l'indirizzo registrati. Usalo per verificare un nuovo fornitore o cliente prima di inviare una fattura senza IVA o pagare un'azienda che non conosci. La tua richiesta arriva a VIES attraverso il nostro server (VIES non può essere chiamato direttamente da un browser); una partita IVA è un'informazione aziendale, non un dato personale, e non la conserviamo né la registriamo.
Cosa significa esattamente «valida»?
Significa che il numero esiste ed è attualmente registrato per l'IVA transfrontaliera UE in quel paese, secondo il database ufficiale VIES. «Non valida» significa che VIES non ha una registrazione attiva per essa — un errore di battitura, un'azienda cancellata dal registro, oppure un numero mai registrato per gli scambi intracomunitari.
Perché a volte non vedo ragione sociale e indirizzo?
Alcuni stati membri restituiscono la ragione sociale e l'indirizzo registrati; altri restituiscono solo la risposta «valida/non valida» per motivi di privacy. Quando un paese non condivide questi dettagli, ottieni comunque la risposta valida/non valida.
È un controllo ufficiale?
La risposta arriva direttamente dal servizio VIES della Commissione Europea, quindi è ufficiale quanto può esserlo un controllo online. Per i tuoi archivi, conserva la data — una registrazione può cambiare nel tempo, quindi un controllo è una fotografia del momento in cui viene fatto.
Dice che VIES non è disponibile — e ora?
VIES dipende dal sistema fiscale di ciascun paese, e questi a volte vanno offline per manutenzione. È un intoppo temporaneo dalla loro parte, non un problema con la tua partita IVA — aspetta qualche minuto e riprova.
Conservate le partite IVA che verifico?
No. Il numero viene passato a VIES per ottenere una risposta e poi dimenticato — nulla viene salvato o registrato dalla nostra parte. La partita IVA di un'azienda è un dato aziendale, non un dato personale.
Quali paesi sono coperti?
Tutti i 27 stati membri dell'UE, più l'Irlanda del Nord (XI). La Grecia usa il codice EL invece di GR. Le partite IVA o i codici fiscali non UE (per esempio i numeri britannici «GB» dopo la Brexit) non sono presenti in VIES.
Perché verificare una partita IVA vale i dieci secondi che richiede
Per un'azienda che commercia in tutta l'UE, la partita IVA di un cliente non è solo una formalità — decide come fatturi. Vendere a un'altra azienda UE con una partita IVA valida ti permette spesso di fatturare senza applicare l'IVA (una cessione intracomunitaria a tassazione zero), ma questo vale solo se il numero è genuinamente valido e registrato. Fatturare nel modo sbagliato può farti finire a dover pagare tu stesso l'IVA. Un controllo rapido prima di emettere la fattura, o prima di pagare un fornitore che non conosci, ti protegge da refusi, numeri scaduti e occasionali vere e proprie frodi.
Cos'è VIES
VIES — il sistema di scambio di informazioni sull'IVA (VAT Information Exchange System) — è il servizio gratuito e ufficiale della Commissione Europea per confermare le partite IVA. Non conserva un unico database centrale; inoltra la tua richiesta all'amministrazione fiscale del paese competente e ne rilancia la risposta. «Valido» significa quindi che il numero è attualmente registrato per l'IVA UE transfrontaliera in quel paese, secondo i registri di quel paese stesso. «Non valido» significa che non esiste alcuna registrazione attiva per esso — potrebbe essere un refuso, un'azienda che si è cancellata, o un numero mai registrato per il commercio intra-UE.
Il nome e l'indirizzo, e conservare una registrazione
Per molti paesi VIES restituisce anche il nome e l'indirizzo dell'azienda registrata, il che è un modo rapido per confermare che il numero appartenga davvero all'azienda che pensi. Alcuni stati membri trattengono questi dettagli per motivi di privacy e restituiscono solo una risposta valido/non valido — ottieni comunque il verdetto, solo senza il nome. Poiché una registrazione può cambiare nel tempo, è buona prassi annotare la data del controllo. Una verifica è un'istantanea di quel momento, ed è esattamente il tipo di registrazione datata che ti serve se un'autorità fiscale ti chiedesse mai di dimostrare di aver fatto la dovuta diligenza.
Le trappole più comuni
Alcune stranezze mandano in confusione le persone. La Grecia usa il codice paese EL, non GR. L'Irlanda del Nord ha un proprio codice, XI, per le merci. Dopo la Brexit, gli ordinari numeri britannici «GB» non sono più presenti in VIES, quindi non possono essere verificati qui. Spaziatura e punteggiatura non contano — lo strumento le rimuove — e se incolli un numero che inizia già con il proprio codice paese, viene gestito automaticamente. Se non sei sicuro del paese di un numero, il prefisso di due lettere all'inizio di una partita IVA completa ti dice quale scegliere.
Disponibilità e privacy
Poiché VIES si basa sul sistema proprio di ciascun paese, il servizio di un singolo paese va occasionalmente offline per manutenzione. Quando succede vedrai un messaggio «temporaneamente non disponibile» — è un intoppo dal loro lato, non un problema con il numero, e di solito si risolve in pochi minuti. Sulla privacy: una partita IVA aziendale è un dato professionale, non un dato personale, e non conserviamo né registriamo i numeri che verifichi. La richiesta viene passata a VIES per ottenere una risposta e poi dimenticata, così puoi verificare un fornitore o un cliente senza lasciare alcuna traccia dietro di te.
