Validador de número de VAT
Confirme que um número de VAT europeu é genuíno e está registrado antes de faturar ou pagar um fornecedor — verificado ao vivo no serviço oficial VIES da UE.
O que isto verifica
Toda empresa na UE registrada para VAT tem um número de VAT, e a UE mantém um serviço público gratuito chamado VIES que informa se um determinado número é válido e está atualmente registrado. Esta ferramenta consulta o VIES para você e mostra a resposta — além de, para muitos países, o nome e endereço da empresa registrados. Use para verificar um novo fornecedor ou cliente antes de enviar uma fatura com VAT zero ou pagar uma empresa desconhecida. Sua consulta vai ao VIES através do nosso servidor (o VIES não pode ser chamado diretamente de um navegador); um número de VAT é informação empresarial, não dado pessoal, e não o armazenamos nem registramos.
O que 'válido' realmente significa?
Significa que o número existe e está atualmente registrado para VAT transfronteiriço na UE naquele país, segundo o banco de dados oficial VIES. 'Inválido' significa que o VIES não tem um registro ativo para ele — um erro de digitação, uma empresa cancelada, ou um número que nunca foi registrado para comércio intracomunitário.
Por que às vezes não vejo nome e endereço?
Alguns estados-membros retornam o nome e o endereço registrados; outros retornam apenas 'válido/inválido' por motivos de privacidade. Quando um país não compartilha esses detalhes, você ainda recebe a resposta de válido/inválido.
Esta é uma verificação oficial?
A resposta vem diretamente do serviço VIES da Comissão Europeia, então é tão oficial quanto uma verificação online pode ser. Para seus registros, guarde a data — um registro pode mudar com o tempo, então uma verificação é uma foto do momento de hoje.
Diz que o VIES está indisponível — e agora?
O VIES depende do sistema tributário de cada país, e esses ocasionalmente saem do ar para manutenção. É um contratempo temporário do lado deles, não um problema com o seu número — espere alguns minutos e tente de novo.
Vocês armazenam os números de VAT que verifico?
Não. O número é passado ao VIES para obter uma resposta e depois esquecido — nada é salvo ou registrado do nosso lado. Um número de VAT de empresa é dado empresarial, não dado pessoal.
Quais países são cobertos?
Todos os 27 estados-membros da UE, mais a Irlanda do Norte (XI). A Grécia usa o código EL em vez de GR. Números de VAT ou fiscais fora da UE (por exemplo, números 'GB' do Reino Unido após o Brexit) não estão no VIES.
Por que verificar um número de IVA vale os dez segundos
Para uma empresa que negocia dentro da UE, o número de IVA de um cliente não é só uma formalidade — ele decide como você emite a fatura. Vender para outra empresa da UE com um número de IVA válido muitas vezes permite que você fature sem cobrar IVA (um fornecimento intracomunitário com taxa zero), mas isso só vale se o número for genuinamente válido e registrado. Faturar da forma errada pode acabar deixando você mesmo devendo o IVA. Uma verificação rápida antes de emitir a fatura, ou antes de pagar um fornecedor que você não conhece, te protege de erros de digitação, números desatualizados e, ocasionalmente, de fraude pura e simples.
O que é o VIES
O VIES — o Sistema de Intercâmbio de Informações sobre o IVA — é o serviço oficial e gratuito da Comissão Europeia para confirmar números de IVA. Ele não mantém um banco de dados central único; encaminha a sua consulta à administração fiscal do país correspondente e retorna a resposta. “Válido”, portanto, significa que o número está atualmente registrado para o IVA intracomunitário da UE naquele país, de acordo com os registros do próprio país. “Inválido” significa que não há um registro ativo para ele — o que pode ser um erro de digitação, uma empresa que se desregistrou, ou um número que nunca foi configurado para o comércio intracomunitário da UE, para começo de conversa.
O nome e o endereço, e manter um registro
Para muitos países, o VIES também retorna o nome e o endereço registrados da empresa, o que é uma forma rápida de confirmar que o número realmente pertence à empresa que você imagina. Alguns Estados-membros retêm esses detalhes por motivos de privacidade e retornam só uma resposta de válido/inválido — você ainda recebe o veredito, só sem o nome. Como um registro pode mudar com o tempo, é uma boa prática anotar a data em que você fez a verificação. Uma verificação é um retrato daquele momento, e um registro datado é exatamente o que você quer se uma autoridade fiscal algum dia pedir para você mostrar que fez a sua devida diligência.
As pegadinhas mais comuns
Algumas peculiaridades costumam confundir as pessoas. A Grécia usa o código de país EL, e não GR. A Irlanda do Norte tem o seu próprio código, XI, para mercadorias. Desde o Brexit, os números britânicos comuns com “GB” não estão mais no VIES de jeito nenhum, então não podem ser verificados aqui. Espaçamento e pontuação não importam — a ferramenta os remove — e, se você colar um número que já começa com o código do país, isso também é tratado automaticamente. Se você não tiver certeza do país de um número, o prefixo de duas letras no início de um número de IVA completo indica qual escolher.
Disponibilidade e privacidade
Como o VIES depende do sistema de cada país, o serviço de um país específico ocasionalmente sai do ar para manutenção. Quando isso acontece, você verá uma mensagem de “temporariamente indisponível” — isso é um contratempo do lado deles, não um problema com o número, e geralmente se resolve em minutos. Sobre privacidade: o número de IVA de uma empresa é um dado empresarial, não um dado pessoal, e nós não armazenamos nem registramos os números que você verifica. A consulta é repassada ao VIES para obter uma resposta e depois é esquecida, então você pode verificar um fornecedor ou cliente sem deixar nenhum rastro.
