KDV numarası doğrulama
Fatura kesmeden ya da bir tedarikçiye ödeme yapmadan önce Avrupa KDV numarasının gerçek ve kayıtlı olduğunu — AB'nin resmî VIES hizmetine karşı canlı olarak doğrulanmış şekilde — kontrol edin.
Bu araç neyi kontrol ediyor
AB'de KDV için kayıtlı her işletmenin bir KDV numarası vardır, ve AB, belirli bir numaranın geçerli olup olmadığını ve şu anda kayıtlı olup olmadığını söyleyen VIES adlı ücretsiz bir kamu hizmeti işletir. Bu araç sizin adınıza VIES'e sorar ve yanıtı gösterir — üstelik pek çok ülke için, kayıtlı şirket adı ve adresini de. Sıfır KDV'li bir fatura göndermeden veya tanımadığınız bir şirkete ödeme yapmadan önce yeni bir tedarikçi ya da müşteriyi kontrol etmek için kullanın. Sorgunuz sunucumuz üzerinden VIES'e gider (VIES doğrudan bir tarayıcıdan çağrılamaz); bir KDV numarası ticari bilgidir, kişisel veri değildir, ve biz onu saklamaz ya da kaydetmeyiz.
“Geçerli” gerçekte ne anlama geliyor?
Resmî VIES veritabanına göre numaranın var olduğu ve o ülkede sınır ötesi AB KDV'si için şu anda kayıtlı olduğu anlamına gelir. “Geçersiz” ise VIES'te bu numara için aktif bir kayıt bulunmadığı anlamına gelir — bir yazım hatası, kaydı silinmiş bir şirket ya da AB içi ticaret için hiç kaydedilmemiş bir numara olabilir.
Neden bazen bir ad ve adres göremiyorum?
Bazı üye ülkeler kayıtlı adı ve adresi döndürür; diğerleri gizlilik nedeniyle yalnızca “geçerli/geçersiz” döndürür. Bir ülke bu ayrıntıları paylaşmadığında, yine de geçerli/geçersiz yanıtını alırsınız.
Bu resmî bir kontrol mü?
Yanıt doğrudan Avrupa Komisyonu'nun VIES hizmetinden gelir, dolayısıyla çevrimiçi bir kontrolün olabileceği kadar resmîdir. Kayıtlarınız için tarihi saklayın — bir kayıt zamanla değişebilir, bu yüzden bir kontrol o günün bir görüntüsüdür.
VIES kullanılamıyor diyor — şimdi ne yapmalıyım?
VIES her ülkenin kendi vergi sistemine bağlıdır, ve bunlar bazen bakım için çevrimdışı olur. Bu, kendi tarafınızdaki bir sorun değil, onların tarafında geçici bir aksaklıktır — birkaç dakika bekleyip tekrar deneyin.
Kontrol ettiğim KDV numaralarını saklıyor musunuz?
Hayır. Numara, bir yanıt almak için VIES'e iletilir ve ardından unutulur — bizim tarafımızda hiçbir şey kaydedilmez ya da saklanmaz. Bir şirket KDV numarası ticari veridir, kişisel veri değildir.
Hangi ülkeler kapsamda?
27 AB üye ülkesinin tamamı, artı Kuzey İrlanda (XI). Yunanistan, GR yerine EL kodunu kullanır. AB dışı KDV ya da vergi numaraları (örneğin Brexit sonrası İngiltere “GB” numaraları) VIES'te bulunmaz.
Bir KDV numarasını kontrol etmenin on saniyeye değmesinin nedeni
AB genelinde ticaret yapan bir işletme için müşterinin KDV numarası yalnızca bir formalite değildir — nasıl fatura keseceğinizi belirler. Geçerli bir KDV numarasına sahip başka bir AB işletmesine satış yapmak, çoğu zaman KDV almadan fatura kesmenize izin verir (sıfır oranlı topluluk içi tedarik), ama bu yalnızca numara gerçekten geçerli ve kayıtlıysa geçerlidir. Yanlış şekilde fatura keserseniz KDV'yi kendiniz ödemek zorunda kalabilirsiniz. Faturayı kesmeden önce ya da tanımadığınız bir tedarikçiye ödeme yapmadan önce yapılan hızlı bir kontrol, sizi yazım hatalarından, süresi geçmiş numaralardan ve ara sıra ortaya çıkan doğrudan dolandırıcılıktan korur.
VIES nedir
VIES — KDV Bilgi Değişim Sistemi — Avrupa Komisyonu'nun KDV numaralarını doğrulamak için sunduğu ücretsiz, resmi hizmettir. Tek bir merkezi veritabanı tutmaz; sorgunuzu ilgili ülkenin kendi vergi idaresine iletir ve yanıtı geri aktarır. Bu yüzden “Geçerli” sonucu, numaranın o ülkenin kendi kayıtlarına göre şu anda sınır ötesi AB KDV'si için kayıtlı olduğu anlamına gelir. “Geçersiz” sonucu ise onun için etkin bir kayıt olmadığı anlamına gelir — bu bir yazım hatası, kaydını sildirmiş bir işletme veya baştan beri AB içi ticaret için hiç kaydedilmemiş bir numara olabilir.
Ad ve adres bilgisi, kayıt tutmanın önemi
Birçok ülke için VIES ayrıca kayıtlı işletme adını ve adresini de döndürür; bu, numaranın gerçekten düşündüğünüz şirkete ait olduğunu doğrulamanın hızlı bir yoludur. Bazı üye devletler gizlilik nedeniyle bu ayrıntıları saklı tutar ve yalnızca geçerli/geçersiz yanıtı döndürür — adı olmasa da yine de sonucu alırsınız. Bir kayıt zamanla değişebileceği için, kontrol ettiğiniz tarihi not almak iyi bir uygulamadır. Bir doğrulama, o anın bir görüntüsüdür ve bir vergi dairesi size gerekli özeni gösterdiğinizi kanıtlamanızı istediğinde tam olarak ihtiyacınız olan şey tarihli bir kayıttır.
Sık karşılaşılan tuzaklar
Birkaç tuhaflık insanları şaşırtır. Yunanistan, GR değil EL ülke kodunu kullanır. Kuzey İrlanda, mallar için kendine ait XI kodunu kullanır. Brexit'ten bu yana, sıradan İngiltere “GB” numaraları artık VIES'te hiç bulunmuyor, bu yüzden burada kontrol edilemezler. Boşluklar ve noktalama işaretleri önemli değildir — araç bunları otomatik olarak temizler — ve zaten kendi ülke koduyla başlayan bir numara yapıştırırsanız, bu sizin için hallolur. Bir numaranın hangi ülkeye ait olduğundan emin değilseniz, tam bir KDV numarasının başındaki iki harfli ön ek hangisini seçeceğinizi söyler.
Kullanılabilirlik ve gizlilik
VIES her ülkenin kendi sistemine bağlı olduğu için, tek bir ülkenin hizmeti ara sıra bakım nedeniyle devre dışı kalabilir. Bu olduğunda “geçici olarak kullanılamıyor” mesajını görürsünüz — bu, numarayla ilgili bir sorun değil, onların tarafındaki geçici bir aksaklıktır ve genellikle birkaç dakika içinde düzelir. Gizlilik konusunda: bir şirketin KDV numarası kişisel değil, ticari verilerdir ve kontrol ettiğiniz numaraları saklamayız veya kaydetmeyiz. Sorgu, bir yanıt almak için VIES'e iletilir ve ardından unutulur; böylece arkanızda bir iz bırakmadan bir tedarikçiyi veya müşteriyi doğrulayabilirsiniz.
