Taramadan düzenlenebilir metne: OCR nasıl çalışır ve iyi sonuç nasıl alınır
OCR, bir sayfanın fotoğrafını ya da taramasını kopyalayıp düzenleyebileceğiniz metne dönüştürür. Nasıl çalışır, neden bazen başarısız olur ve ilk seferde temiz metin almak için ne yapabilirsiniz.
OCR ne yapar
Bir sayfanın taraması ya da fotoğrafı yalnızca bir görüntüdür: bilgisayar için siyah ve beyaz noktalardan ibarettir. Optik karakter tanıma (OCR), o görüntüdeki metin satırlarını bulur, onları kelimelere ve karakterlere ayırır ve eğitilmiş bir modele her şeklin büyük olasılıkla hangi harf olduğunu sorar. Sonuç, arayabileceğiniz, kopyalayabileceğiniz ve düzenleyebileceğiniz düz metindir.
Her PDF'nin OCR'ye ihtiyacı yoktur. Bir kelime işlemciden ya da web tarayıcısından dışa aktarılan bir PDF gerçek metni zaten içerir ve iyi bir araç onu doğrudan okur — daha hızlı ve hatasız. PDF'den Word'e aracımız tam olarak bunu yapar ve yalnızca tarama olduğu anlaşılan sayfalar için OCR'ye başvurur.
OCR neden hata yapar
- Düşük çözünürlük — yalnızca birkaç piksel yüksekliğindeki harfler birbirinden ayırt edilemez.
- Bulanıklık ve hareket — sallanmış bir telefon fotoğrafı, modelin dayandığı kenarları bulanıklaştırır.
- Eğiklik ve perspektif — açılı çekilmiş bir sayfanın satırları düz değildir.
- Gölgeler ve zayıf kontrast — gri kâğıt üzerinde gri metin ya da sayfanın üzerine düşen bir gölge.
- Alışılmadık yazı tipleri ve el yazısı — sıradan baskıdan uzaklaştıkça tahmin artar.
- Sütunlar ve tablolar — metin doğru okunabilir ama yanlış sırada.
İyi bir tarama nasıl alınır
- 300 dpi çözünürlükte tarayın; çok küçük yazılar için 400. Daha yükseği nadiren fayda sağlar.
- Telefonla çekiyorsanız: telefonu sayfaya paralel tutun, gölgesiz ve dengeli bir ışık kullanın, kameranızın belge modunu ya da bir tarama uygulamasını kullanın.
- Okutmadan önce görüntüyü sayfaya göre kırpın ve düzeltin.
- Siyah-beyaz ya da gri tonlama yeterlidir; renk doğruluğu artırmaz, yalnızca boyutu büyütür.
Sıradan basılı bir mektubun temiz 300 dpi taraması genellikle neredeyse kusursuz okunur. Loş bir odada buruşuk bir fişin aceleyle çekilmiş fotoğrafı, hangi yazılımı kullanırsanız kullanın öyle okunmaz.
Doğru aracı seçmek
- Metin içeren bir fotoğraf ya da ekran görüntüsü — Resimden Yazıya (OCR) onu okur ve size kopyalayabileceğiniz metni verir.
- Düzenlenebilir belge olması gereken taranmış bir PDF — PDF'den Word'e, dijital sayfaları doğrudan, taranmış sayfaları OCR ile okur.
- Bir PDF'deki tablolar — PDF'den Excel'e, veriyi hesap yapabileceğiniz satır ve sütunlara yerleştirir.
- Tek bir belge olması gereken birden fazla sayfa fotoğrafı — önce Resimden PDF'ye ile tek dosyada birleştirin.
Yerleşik OCR'miz on dil okur: İngilizce, Felemenkçe, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Lehçe, Portekizce, Türkçe ve Arapça. Metnin dilini siz seçersiniz; Arapçada rakamları kontrol edin. Dijital PDF'ler hangi dilde olursa olsun o dilde kalır, çünkü içlerindeki gerçek metin doğrudan kullanılır.
Tablolar, formlar ve el yazısı
Düz akan metin kolay olanıdır. Üç tür sayfa ekstra dikkat ister:
- Tablolar — OCR kelimeleri okur ama tablo yapısını her zaman çözemez. Sütunlar yukarıdan aşağı yerine soldan sağa okunabilir ve boş bir hücre satırın geri kalanını bir sütun sola kaydırabilir. Yalnızca yazımı değil, yapıyı da kontrol edin; bir PDF'deki tablolar için PDF'den Excel'e, satır ve sütunları mümkün olduğunca yerinde tutar.
- Formlar — basılı etiketler iyi okunur, ama kutulara el yazısıyla yazılmış girişler zordur ve onay kutuları hiç metin değildir. Doldurulmuş değerleri kendiniz girmeniz gerekeceğini varsayın.
- El yazısı — genel amaçlı OCR basılı metin içindir. Düzgün büyük harfler tanınabilir; bitişik el yazısı çoğunlukla tanınmaz. El yazısı tanıma ayrı ve çok daha zor bir problemdir.
Pratik bir örnek: bir deste fiş
Diyelim ki yirmi kâğıt fişteki tutarları bir hesap tablosuna almak istiyorsunuz. Her birini koyu renkli bir masanın üzerine düz koyup iyi ışıkta, tam tepeden ve kareyi dolduracak şekilde fotoğraflayın. Resimden Yazıya (OCR) ile tek tek okutun ve toplamları kopyalayın; termal fişler zamanla solar, bu yüzden yazı silinmeden yapın. Arşiv için fotoğrafları Resimden PDF'ye ile tek PDF'de bir araya getirin — kanıt olan görüntülerin kendisidir, çıkarılan metin ise yalnızca kolaylık sağlar.
Sonucu her zaman kontrol edin
OCR hiçbir zaman kusursuz değildir, bu yüzden sonucu kontrol edin — özellikle sayıları. Tipik karışıklıklar 0 ile O, 1 ile l ve I, "rn" ile "m", "cl" ile "d" arasındadır. Tutarlarda, faturalarda ve ölçülerde yanlış bir rakam, on yanlış harften daha önemlidir; toplamları orijinalle karşılaştırın. Bir yazım denetimi, harf hatalarının çoğunu tek seferde yakalar.
OCR'nin nerede çalıştığı neden önemli
İnsanların taradığı belgeler çoğu zaman en özel olanlardır: sözleşmeler, maaş bordroları, sağlık raporları, kimlik belgeleri. Convertburda'da OCR kendi web tarayıcınızda çalışır. İlk seferde tarayıcınız okuma motorunu (birkaç megabayt) indirir ve saklar; ondan sonra taramalarınız cihazınızdan asla çıkmaz. Daha fazlası Gizliliği koruyarak dönüştürme rehberimizde.