Factur-X/ZUGFeRD XML Çıkarıcı

Faturanın içindeki fatura

Bir Factur-X faturası — Almanya'da ZUGFeRD — sıradan bir PDF gibi görünür ve öyle davranır: onu açabilir, okuyabilir, yazdırabilirsiniz. Ama gerçekte tek bir dosyada iki fatura vardır: bir insanın okuduğu sayfalar ve PDF'nin içine bir ek olarak gömülü, yazılım için tasarlanmış yapılandırılmış bir XML fatura. Fikir zariftir — tek bir dosya iki kitleye de hizmet eder — ta ki makine yarısına tek başına ihtiyaç duyana kadar: muhasebe paketiniz XML'i ister, bir doğrulama hizmeti onu incelemek ister ya da defterdarınızın içe aktarma rutini çıplak bir dosya bekler. Bu araç, PDF'yi bellekte açar, gömülü XML'i çıkarır ve size tek başına geri verir.

XML'in muhasebeniz için neden önemli olduğu

XML, emeği kurtaran yarıdır: tutarlar, KDV kırılımları, tarihler, taraf bilgileri ve ödeme bilgileri, kimsenin tek bir rakamı yeniden yazmasına gerek kalmadan muhasebe yazılımının içe aktardığı yapılandırılmış alanlar olarak gelir — bu, aynı zamanda yazım hatalarının ölmeye gittiği yerdir. Burada iki şey bilinçlidir. Çıkarılan XML, gömülü olanla bayt bayt aynı çıkar: bu başkasının uyumluluk belgesidir ve tek bir karakterini bile yeniden yazmak geçerliliğini tehlikeye atabilir. Ve çıkarma, doğrulama değildir — bu araç içeriği yargılamaz. UBL ve Peppol faturalarıyla da çalışıyorsanız, eşlik eden araçlar o tarafı kapsar: onları kontrol etmek için yapısal bir doğrulayıcı ve onları okunabilir PDF'lere dönüştüren bir oluşturucu.

Bir ek, birkaç ek ya da hiç ek yok

Çoğu Factur-X faturası tam olarak bir dosya gömer ve XML'i doğrudan geri alırsınız. Bazıları daha fazlasını gömer — bir teslimat notu, şartlar ve koşullar — ve araç hangi ekin önemli olduğunu tahmin ettirmek yerine, içinde olan her şeyi içeren bir .zip döndürür. Üçüncü durum yaygın hayal kırıklığıdır: hiç gömülü dosyası olmayan bir PDF. Bu, taranmış ya da sıradan bir şablondan dışa aktarılmış sıradan bir PDF faturasıdır ve ne kadar resmi görünse de içinde bulunacak gizli bir XML yoktur. Factur-X, gönderenin yazılımının bilerek koyması gereken bir şeydir; bu araç yalnızca gerçekten orada olanı geri getirebilir.

Factur-X/ZUGFeRD'i sıradan bir PDF faturadan farklı kılan nedir

Bir Factur-X (Fransa/Almanya kaynaklı, artık AB genelinde kullanılıyor) veya ZUGFeRD faturası, içine dosya eki olarak yapılandırılmış bir XML fatura (CII formatı) gömülü olan bir PDF/A-3 dosyasıdır. İnsanlar PDF'yi diğer her fatura gibi açar; muhasebe yazılımları ise bunun yerine gömülü XML'i okur. Bu araç, o XML'i tek başına geri çıkarır.