Factur-X/ZUGFeRD XML-extractor
Upload een Factur-X- of ZUGFeRD-factuur — een PDF die er normaal uitziet maar met een gestructureerde factuur-XML erin ingesloten — en krijg dat XML-bestand apart terug, klaar om te importeren in boekhoudsoftware of te valideren.
De factuur binnen de factuur
Een Factur-X-factuur — ZUGFeRD in Duitsland — ziet eruit als een gewone PDF en gedraagt zich ook zo: je kunt hem openen, lezen, afdrukken. Maar het zijn eigenlijk twee facturen in één bestand: de pagina's die een mens leest, en een gestructureerde XML-factuur die als bijlage in de PDF is ingesloten, bedoeld voor software. Het idee is elegant — één bestand bedient beide doelgroepen — tot je de machinehelft apart nodig hebt: je boekhoudpakket vraagt om de XML, een validatiedienst wil hem inspecteren, of de importroutine van je boekhouder verwacht een kaal bestand. Deze tool opent de PDF in het geheugen, haalt de ingesloten XML eruit, en geeft je die apart terug.
Waarom de XML belangrijk is voor je boekhouding
De XML is de helft die werk bespaart: bedragen, btw-uitsplitsingen, datums, partijgegevens en betaalinformatie komen binnen als gestructureerde velden die boekhoudsoftware importeert zonder dat iemand een cijfer hoeft over te typen — en dat is ook precies waar tikfouten sterven. Twee dingen zijn hier bewust. De geëxtraheerde XML komt byte voor byte identiek terug aan wat er ingesloten was: het is het compliance-document van iemand anders, en zelfs één teken ervan herschrijven zou de geldigheid ervan in gevaar kunnen brengen. En extraheren is geen validatie — deze tool oordeelt niet over de inhoud. Werk je ook met UBL- en Peppol-facturen, dan dekken de bijbehorende tools die kant: een structurele validator om ze te controleren, en een renderer die ze omzet naar leesbare PDF's.
Eén bijlage, meerdere, of geen
De meeste Factur-X-facturen sluiten precies één bestand in, en je krijgt de XML direct terug. Sommige sluiten er meer in — een pakbon, algemene voorwaarden — en in plaats van je te laten gokken welke bijlage ertoe doet, geeft de tool een .zip terug met alles wat erin zat. Het derde geval is de gangbare teleurstelling: een PDF met geen enkel ingesloten bestand. Dat is gewoon een normale PDF-factuur — gescand, of geëxporteerd vanuit een gewoon sjabloon — en er zit geen verborgen XML in te vinden, hoe officieel hij er ook uitziet. Factur-X is iets wat de software van de afzender er bewust in moet stoppen; deze tool kan alleen ophalen wat er werkelijk was.
Wat Factur-X/ZUGFeRD anders maakt dan een gewone PDF-factuur
Een Factur-X- (ontstaan in Frankrijk/Duitsland, nu gebruikt in heel de EU) of ZUGFeRD-factuur is een PDF/A-3-bestand met een gestructureerde XML-factuur (CII-formaat) erin ingesloten als bestandsbijlage. Mensen openen de PDF zoals elke andere factuur; boekhoudsoftware leest in plaats daarvan de ingesloten XML. Deze tool haalt die XML apart terug naar boven.
Wat als de PDF meer dan één bijlage heeft?
Dan krijg je een .zip met alles wat was ingesloten, in plaats van één XML-bestand.
Worden mijn factuurgegevens ergens opgeslagen?
Nee. De PDF wordt in het servergeheugen gelezen om de bijlage te extraheren, en direct na het versturen van de reactie gewist. Er wordt niets op schijf geschreven of gelogd. Zie ons privacybeleid.
Valideert dit de factuur?
Nee, dit haalt alleen het bestand op dat al ingesloten is — het controleert niet of die XML zelf een geldige, conforme e-factuur is.
