CBCOM Document Studio
Eén werkplek voor alles wat je met documenten doet. Open een PDF en werk er echt aan — typ de tekst die er al staat opnieuw, wit dingen weg, markeer en annoteer, onderteken, en voeg pagina's toe, verwijder, draai of herschik ze. Of open een Word-, Excel-, CSV-, Markdown- of platte-tekstbestand, bewerk het hier en maak er een PDF of een echt PDF/A-archiefbestand van. Al onze PDF-tools zitten één klik verderop in de toolkolom, en ze openen met je document al ingeladen. Alles gebeurt op je eigen apparaat — er wordt niets geüpload.
Wat je hier kunt doen
Open een PDF en hij verschijnt precies zoals hij zal afdrukken. Met Tekst bewerken klik je op een regel die al in het document staat: we lezen zijn positie, grootte en kleur, dekken hem af met exact de achtergrondkleur van het papier eromheen, en zetten jouw nieuwe woorden op dezelfde plek terug als echte, selecteerbare PDF-tekst. Wegwitten laat van alles verdwijnen, Markeringen geeft je een markeerstift, een pen, vormen, pijlen en plaknotities, en Invoegen zet er een afbeelding in, een handtekening die je zelf tekent, paginanummers, een datum of een watermerk over elke pagina. Het paneel Pagina's voegt pagina's toe, verwijdert, dupliceert, draait en herschikt ze, of trekt er één uit als apart bestand. Aan de documentkant open je een Word-, Excel-, CSV-, tekst- of Markdown-bestand, bewerk je het hier en maak je er een PDF of een echt PDF/A van — of je begint met een lege pagina en schrijft het van nul af.
Kan ik de tekst in een PDF echt bewerken, zoals in Word?
Tot op zekere hoogte, en daar zijn we liever eerlijk over. Een PDF is geen Word-bestand: hij slaat op wáár elk stukje tekst op de pagina staat, niet alinea's die meelopen. Als je op een regel klikt, lezen we dus zijn exacte positie, grootte en kleur, dekken we hem af met de gemeten achtergrondkleur en zetten we jouw nieuwe tekst op dezelfde plek terug — als echte, selecteerbare PDF-tekst. Zo doet vrijwel elke PDF-editor het. Er loopt niets mee, en een heel lange vervanging kan voorbij het einde van de oude regel doorlopen. Eén ding is het weten waard: tekst afdekken verbergt hem, het verwijdert hem niet — de oorspronkelijke woorden blijven in het bestand staan en kunnen er zo weer uit gekopieerd worden, en dat geldt voor elke editor die zo werkt. Vink <em>Wat eronder zit echt verwijderen</em> aan en dan maken we bij het opslaan een afbeelding van die pagina, zodat de oude woorden echt weg zijn. Een document dat je hier begonnen bent, of dat je vanuit Word of Markdown opende, is een ander verhaal: daar hebben we het echte document nog, dus daar is bewerken ook echt bewerken.
Wordt mijn bestand ergens geüpload?
Nee. Openen, bewerken, omzetten en opslaan gebeuren allemaal in je eigen browser, en daarom blijft de studio ook zonder internet gewoon werken. De enige uitzondering is het toevoegen van een pincode: PDF-versleuteling is een standaard die een browser niet kan schrijven, dus die ene bewerking gaat naar onze server, krijgt daar zijn pincode en komt meteen terug. Er wordt niets bewaard, heen en terug is alles wat er gebeurt.
Wat doet onleesbaar maken wat een zwarte rechthoek niet doet?
Een zwart vlak over een naam verbergt die op het scherm terwijl de naam nog gewoon in het bestand staat, klaar om eruit gekopieerd te worden — die fout heeft meer dan eens het nieuws gehaald. Als je onleesbaar maakt, veranderen we die pagina bij het opslaan in een afbeelding, zodat de woorden eronder echt weg zijn. Het nadeel is dat de onleesbaar gemaakte pagina geen selecteerbare tekst meer is; elke andere pagina houdt zijn tekst gewoon.
Wat is PDF/A, en waarom zou ik het willen?
PDF/A is de archiefvariant van PDF, vastgelegd in ISO 19005. Alles wat nodig is om er over vijftig jaar nog hetzelfde uit te zien — de lettertypes vooral — zit in het bestand ingepakt, en alles wat zou kunnen verouderen blijft eruit. Overheden, rechtbanken en boekhouders staan er vaak op. Wij bouwen het hier op je eigen apparaat: de lettertypes gaan erin, en het kleurprofiel en de metadata worden geschreven zoals de standaard het vraagt. Word- en Excel-documenten houden hun opmaak getrouw, al is het niet pixel voor pixel identiek aan Word zelf.
Welke documenten kan ik openen?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), CSV, platte tekst, Markdown, HTML en afbeeldingen. Oudere .doc- en .xls-bestanden, plus OpenDocument en PowerPoint, kun je op de website omzetten met onze tools Word naar PDF en Excel naar PDF en daarna hier openen. Je kunt ook vanuit niets beginnen: een leeg document, een lege spreadsheet of een lege PDF-pagina.
Kan ik hetzelfde document telkens opnieuw gebruiken?
Ja. Maak het één keer — een jaarlijkse sluitingsbrief, een rekening voor binnenland, buitenland of particulieren — en bewaar het met “Bewaar als sjabloon”. Het blijft op dit apparaat staan en wacht daar de volgende keer op je. Zet [[naam]] overal waar iets elke keer verandert, bijvoorbeeld [[startdatum]] of [[factuurnummer]]; bij het openen vraagt het sjabloon dan precies naar die plekken en laat het de rest met rust. Een veld is gewone tekst, dus het overleeft een reis door Word, PDF en platte tekst, en het werkt ook op een PDF-pagina. Tabellen gaan mee in het sjabloon; kolombreedtes en samengevoegde cellen overleven een bewerkronde niet.
