Afbeelding omzetten naar PDF

Elf foto's of één document — ontvangers merken het verschil

Verrassend veel van het volwassen leven eindigt in de zin: stuur alles alsjeblieft als één PDF. Sollicitaties met diploma's, huur- en visadossiers, onkostendeclaraties opgebouwd uit een week aan bonnetjes, garantieclaims met foto's van de schade, een ontwerpportfolio — in elk geval wil de ontvanger één bestand met pagina's in een logische volgorde, geen los handjevol afbeeldingsbijlagen om één voor één te openen. Sollicitatieportalen in het bijzonder accepteren vaak precies één bijlage per veld, waardoor het bundelen niet alleen beleefd is maar ook verplicht. Deze tool maakt van dat handjevol een document: elke foto wordt een pagina, in de volgorde die jij instelt, en het geheel downloadt als één PDF. Er wordt onderweg niets geüpload, en dat weegt hier zwaarder dan gewoonlijk, want bonnetjes, identiteitsbewijzen en diploma's zijn nu net de foto's die je niet over onbekende servers wilt verspreiden.

Je foto's worden ingesloten, niet opnieuw gefotografeerd — megabytes incluis

JPG- en PNG-bestanden gaan byte voor byte de PDF in, dus een scherpe foto blijft precies zo scherp. De keerzijde is even letterlijk: de PDF erft elke megabyte mee. Een moderne telefoonfoto weegt 3 tot 6 MB, dus tien haastig gefotografeerde bonnetjes worden samen een document van 40 MB dat tegen de meeste inbox-limieten opbotst. De oplossing hoort vóór deze tool: haal de foto's eerst door Afbeelding comprimeren — een bonnetje of diploma verliest daar niets leesbaars bij een fractie van de grootte — en bundel de kleinere kopieën daarna hier. De PDF achteraf comprimeren is de omslachtige weg; de afbeeldingen eerst verkleinen is de nette. Scherpte wordt binnen een PDF ook nooit beter — een pagina kan alleen tonen welke pixels de foto meebracht — dus comprimeer tot een verstandige grootte in plaats van tot het absolute minimum: de kleine lettertjes op een bonnetje moeten nog steeds een inzoombeurt overleven.

Welk paginaformaat, en wanneer het ertoe doet

Aanpassen aan elke afbeelding is de eerlijke standaardwaarde: elke pagina krijgt exact de vorm van zijn foto, er wordt niets geschaald, niets bijgesneden. Kies A4 of US Letter wanneer het bestand naar een printer gaat of naar een systeem dat standaardpapier verwacht — sollicitatieportalen en onkostensystemen doen dat soms — en elke afbeelding wordt dan gecentreerd op de pagina en passend geschaald. Twee praktische opmerkingen: een mix van staande en liggende foto's oogt netter op aangepaste pagina's dan geforceerd op één papierformaat, en tekstrijke foto's zoals bonnetjes en formulieren fotografeer je het best recht van voren vóór het converteren, want geen enkel paginaformaat kan een scheef origineel redden. Wordt het bestand dubbelzijdig afgedrukt, dan houdt standaardpapier de vellen ook uitgelijnd — aangepaste pagina's met sterk uiteenlopende vormen komen met onvoorspelbare marges uit een printer.

De volgorde wordt bepaald vóórdat de PDF bestaat

De volgorde in de lijst is de paginavolgorde — de pijltjes naast elke afbeelding zetten hem omhoog of omlaag, en dat is de hele bediening. Tien seconden nadenken loont: bonnetjes lezen het best chronologisch, sollicitatiedocumenten in de volgorde die de checklist noemt, portfoliowerk sterkste-eerst omdat niemand gegarandeerd pagina twaalf haalt. Zorg dat de volgorde klopt vóór je op de knop drukt, want in de afgewerkte PDF zijn de pagina's gewoon pagina's; ze later herschikken betekent óf deze tool opnieuw uitvoeren met de lijst herschud, óf grijpen naar PDF splitsen, dat een bestaand bestand kan herordenen door zijn pagina's in een nieuwe volgorde te extraheren. Eén bewuste doorloop hier is sneller dan elke reparatie achteraf — en de lijst zelf is de kwaliteitscheck: een langzame scroll van boven naar beneden vóór je op de knop drukt, is alle proeflezen dat een fotobundel nodig heeft.

Welk paginaformaat kies ik het beste?

Aanpassen aan elke afbeelding maakt elke pagina exact zo groot als de bijbehorende afbeelding — geen randen, geen schaling, en JPG/PNG-bestanden behouden hun originele kwaliteit omdat ze ongewijzigd worden ingesloten. Kies A4 of US Letter als de PDF bedoeld is om te printen of voor systemen die standaard papierformaten verwachten: elke afbeelding wordt dan gecentreerd en geschaald om op de pagina te passen.