USt-IdNr.-Prüfung
Prüfen Sie, ob eine europäische USt-IdNr. echt und registriert ist, bevor Sie einen Lieferanten in Rechnung stellen oder bezahlen — live gegen den offiziellen VIES-Dienst der EU verifiziert.
Was hier geprüft wird
Jedes für die Umsatzsteuer registrierte Unternehmen in der EU hat eine USt-IdNr., und die EU betreibt einen kostenlosen öffentlichen Dienst namens VIES, der angibt, ob eine bestimmte Nummer gültig und aktuell registriert ist. Dieses Tool fragt VIES für Sie ab und zeigt die Antwort — plus, für viele Länder, den hinterlegten Firmennamen und die Adresse. Nutzen Sie es, um einen neuen Lieferanten oder Kunden zu prüfen, bevor Sie eine umsatzsteuerfreie Rechnung senden oder ein unbekanntes Unternehmen bezahlen. Ihre Anfrage geht über unseren Server an VIES (VIES kann nicht direkt aus einem Browser aufgerufen werden); eine USt-IdNr. ist eine geschäftliche Angabe, keine personenbezogene, und wir speichern oder protokollieren sie nicht.
Was bedeutet „gültig“ eigentlich?
Es bedeutet, dass die Nummer laut der offiziellen VIES-Datenbank existiert und derzeit für den grenzüberschreitenden EU-Umsatzsteuerverkehr in diesem Land registriert ist. „Ungültig“ bedeutet, dass VIES dafür keine aktive Registrierung hat — ein Tippfehler, ein abgemeldetes Unternehmen oder eine Nummer, die nie für den innergemeinschaftlichen Handel registriert wurde.
Warum sehe ich manchmal keinen Namen und keine Adresse?
Manche Mitgliedstaaten liefern den registrierten Namen und die Adresse; andere liefern aus Datenschutzgründen nur „gültig/ungültig“. Teilt ein Land diese Details nicht mit, erhalten Sie dennoch die Antwort gültig/ungültig.
Ist das eine offizielle Prüfung?
Die Antwort kommt direkt vom VIES-Dienst der Europäischen Kommission, also so offiziell, wie eine Online-Prüfung nur sein kann. Notieren Sie für Ihre Unterlagen das Datum — eine Registrierung kann sich mit der Zeit ändern, eine Prüfung ist also eine Momentaufnahme von heute.
Es heißt, VIES sei nicht verfügbar — was jetzt?
VIES hängt vom jeweiligen Steuersystem jedes Landes ab, und diese gehen gelegentlich wegen Wartungsarbeiten offline. Das ist eine vorübergehende Störung auf deren Seite, kein Problem mit Ihrer Nummer — warten Sie ein paar Minuten und versuchen Sie es erneut.
Speichern Sie die USt-IdNr., die ich prüfe?
Nein. Die Nummer wird an VIES weitergegeben, um eine Antwort zu erhalten, und danach vergessen — auf unserer Seite wird nichts gespeichert oder protokolliert. Die USt-IdNr. eines Unternehmens ist eine geschäftliche Angabe, keine personenbezogene.
Welche Länder sind abgedeckt?
Alle 27 EU-Mitgliedstaaten, plus Nordirland (XI). Griechenland verwendet den Code EL statt GR. USt-IdNr. oder Steuernummern von Nicht-EU-Ländern (etwa britische „GB“-Nummern nach dem Brexit) sind nicht in VIES enthalten.
Warum das Prüfen einer USt-IdNr. die zehn Sekunden wert ist
Für ein Unternehmen, das EU-weit Handel treibt, ist die USt-IdNr. eines Kunden keine bloße Formalität — sie entscheidet darüber, wie Sie fakturieren. Verkaufen Sie an ein anderes EU-Unternehmen mit gültiger USt-IdNr., dürfen Sie oft ohne Umsatzsteuer fakturieren (eine steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung) — das gilt aber nur, wenn die Nummer wirklich gültig und registriert ist. Rechnen Sie falsch ab, kann es passieren, dass Sie die Umsatzsteuer am Ende selbst schulden. Eine kurze Prüfung, bevor Sie die Rechnung ausstellen, oder bevor Sie einen Ihnen unbekannten Lieferanten bezahlen, schützt Sie vor Tippfehlern, veralteten Nummern und gelegentlichem echtem Betrug.
Was VIES ist
VIES — das VAT Information Exchange System — ist der kostenlose, offizielle Dienst der Europäischen Kommission zur Bestätigung von USt-IdNrn. Es gibt keine zentrale Datenbank; die Anfrage wird an die zuständige Finanzverwaltung des jeweiligen Landes weitergeleitet, und die Antwort wird zurückgemeldet. „Gültig“ bedeutet daher, dass die Nummer laut den eigenen Aufzeichnungen dieses Landes derzeit für grenzüberschreitende EU-Umsatzsteuer registriert ist. „Ungültig“ bedeutet, dass keine aktive Registrierung dafür vorliegt — das kann ein Tippfehler sein, ein Unternehmen, das sich abgemeldet hat, oder eine Nummer, die von Anfang an nie für den innergemeinschaftlichen Handel eingerichtet wurde.
Name und Adresse, und die Nachweispflicht
Für viele Länder liefert VIES außerdem den registrierten Firmennamen und die Adresse — eine schnelle Möglichkeit zu bestätigen, dass die Nummer wirklich zu dem Unternehmen gehört, das Sie erwarten. Manche Mitgliedstaaten geben diese Angaben aus Datenschutzgründen nicht heraus und liefern nur ein Gültig/Ungültig-Ergebnis — das Urteil bekommen Sie trotzdem, nur ohne Namen. Weil sich eine Registrierung mit der Zeit ändern kann, ist es gute Praxis, sich das Datum der Prüfung zu notieren. Eine Verifizierung ist eine Momentaufnahme dieses Zeitpunkts, und genau ein datierter Nachweis ist das, was Sie brauchen, falls ein Finanzamt Sie jemals bittet zu belegen, dass Sie Ihre Sorgfaltspflicht erfüllt haben.
Die häufigen Stolperfallen
Ein paar Eigenheiten bringen Menschen ins Stolpern. Griechenland verwendet den Ländercode EL, nicht GR. Nordirland hat für Waren seinen eigenen Code, XI. Seit dem Brexit stehen gewöhnliche britische „GB“-Nummern überhaupt nicht mehr in VIES, sodass sie hier nicht geprüft werden können. Leerzeichen und Satzzeichen spielen keine Rolle — das Tool entfernt sie —, und wenn Sie eine Nummer einfügen, die bereits mit ihrem Ländercode beginnt, wird das für Sie erkannt. Sind Sie sich beim Land einer Nummer nicht sicher, verrät Ihnen das zweistellige Präfix am Anfang einer vollständigen USt-IdNr., welches Land zu wählen ist.
Verfügbarkeit und Datenschutz
Weil VIES auf das jeweils eigene System jedes Landes angewiesen ist, geht der Dienst eines einzelnen Landes gelegentlich wegen Wartungsarbeiten offline. In diesem Fall sehen Sie die Meldung „vorübergehend nicht verfügbar“ — das ist ein Aussetzer auf deren Seite, kein Problem mit der Nummer, und er behebt sich meist innerhalb weniger Minuten. Zum Datenschutz: Bei einer USt-IdNr. eines Unternehmens handelt es sich um Geschäftsdaten, nicht um personenbezogene Daten, und wir speichern oder protokollieren die von Ihnen geprüften Nummern nicht. Die Anfrage wird an VIES weitergegeben, um eine Antwort zu erhalten, und danach vergessen — Sie können also einen Lieferanten oder Kunden prüfen, ohne eine Spur zu hinterlassen.
