Dateien vertraulich konvertieren: was „in Ihrem Browser“ wirklich bedeutet — und wie Sie es prüfen
Viele Online-Konverter laden Ihre Datei auf einen Server hoch, über den Sie nichts wissen. Der Unterschied zwischen Hochladen und Umwandeln im Browser — und ein einfacher Test, den jeder machen kann, um zu sehen, was eine Website tut.
Zwei Arten, wie ein Online-Konverter arbeiten kann
Die meisten Online-Konverter arbeiten auf einem Server: Ihre Datei reist über das Internet auf deren Rechner, wird dort umgewandelt, und das Ergebnis wird zurückgeschickt. Solange das dauert — und manchmal länger — liegt eine Kopie Ihrer Datei auf einem Computer, den Sie nicht kontrollieren, womöglich in einem anderen Land, womöglich in Protokollen und Backups.
Ein Konverter, der in Ihrem Browser arbeitet, macht das Gegenteil. Wenn Sie die Seite öffnen, lädt Ihr Browser ein kleines Programm herunter (JavaScript oder WebAssembly) und führt es auf Ihrem eigenen Gerät aus. Die Datei wird genau dort gelesen und umgewandelt und verlässt Ihren Computer oder Ihr Handy nie.
Warum das wichtig ist
- Vertrauliche Dokumente. Verträge, Gehaltsabrechnungen, Arztbriefe, Ausweisdokumente, Zeichnungen unter Geheimhaltungsvereinbarung — Dateien, die Sie keinem Fremden mailen würden.
- Personenbezogene Daten anderer. Nach der DSGVO ist das Hochladen eines Dokuments mit personenbezogenen Daten von Kunden oder Mitarbeitern bei einem Drittanbieter eine Verarbeitung durch diesen Dienst, mit allem, was dazugehört.
- Unternehmensrichtlinien. Viele Arbeitgeber verbieten das Hochladen von Arbeitsdateien auf unbekannte Websites — aus guten Gründen.
- Geschwindigkeit. Eine große Datei, die lokal umgewandelt wird, muss nicht erst hoch- und wieder heruntergeladen werden.
So prüfen Sie es selbst
Sie müssen keiner Website aufs Wort glauben. Zwei einfache Tests:
- Beobachten Sie das Netzwerk. Drücken Sie in Chrome, Edge oder Firefox F12, öffnen Sie den Reiter „Netzwerk“ und wandeln Sie dann eine Datei um. Sehen Sie eine ausgehende Anfrage, die etwa so groß ist wie Ihre Datei, wurde sie hochgeladen. Erscheinen nur kleine Anfragen, wurde sie nicht hochgeladen.
- Ziehen Sie den Stecker. Öffnen Sie den Konverter, schalten Sie dann Ihre Internetverbindung ab (Flugmodus oder Kabel ziehen) und wandeln Sie eine Datei um. Funktioniert es weiterhin, läuft die Umwandlung auf Ihrem Gerät. Manche Tools laden beim ersten Mal ein Erkennungsmodell oder eine Engine herunter; laden Sie diese einmal online und versuchen Sie es dann offline erneut.
Was Convertburda tut
Die meisten unserer Tools laufen vollständig in Ihrem Browser — zum Beispiel PDF in Word, PDF zusammenfügen, Bild komprimieren und der EXIF-Betrachter & -Entferner. Machen Sie damit den Offline-Test.
Einige wenige Konvertierungen brauchen tatsächlich einen Server, weil sie von schweren Engines abhängen, die nicht in einem Browser laufen können — zum Beispiel Word und Excel in PDF, DWG-Zeichnungen und E-Rechnungen. Diese Tools weisen auf ihrer Seite darauf hin. Auf unseren Servern, die in der EU stehen, wird eine Datei im temporären Speicher verarbeitet und gelöscht, sobald die Konvertierung fertig ist; sie wird nicht aufbewahrt, nicht namentlich protokolliert und für nichts anderes verwendet. Für nichts davon brauchen Sie ein Konto.
Eines fügen wir hinzu, und wir sagen es offen: Dateien, die Sie hier erstellen, tragen in ihren Metadaten einen kurzen Vermerk „erstellt mit convertburda.com“. Er ist im Dokument selbst unsichtbar und enthält nichts über Sie.
Ein Server ist nicht falsch — Schweigen schon
Auf einem Server umzuwandeln ist an sich nichts Schlechtes. Manche Aufgaben brauchen es schlicht: Ein Word-Layout exakt wiederzugeben erfordert eine vollständige Office-Engine, und AutoCAD-Zeichnungen zu lesen erfordert Spezialsoftware, die es für Browser nicht gibt. Worauf es ankommt, ist, dass die Website Ihnen sagt, welche Tools einen Server nutzen, die Datei nicht länger behält, als die Konvertierung dauert, und ihre Server dort betreibt, wo Ihr Datenschutzrecht gilt.
Seien Sie vorsichtiger bei Konverter-Apps und Browser-Erweiterungen, die Sie installieren. Ein installiertes Programm oder eine Erweiterung kann weit mehr lesen als die eine Datei, die Sie ihm geben, und ein „kostenloses“ Angebot muss sein Geld irgendwo verdienen. Eine Website, die im Browser umwandelt, braucht keine Installation und keinerlei Berechtigungen.
Worauf Sie bei jedem Konverter achten sollten
- Eine klare Aussage, wo Dateien verarbeitet werden — im Browser oder auf einem Server, und in welchem Land.
- Bei Server-Tools, wie lange Dateien aufbewahrt werden und ob sie für etwas anderes verwendet werden.
- Ob Sie ein Konto brauchen — für eine einmalige Konvertierung sollte das nicht nötig sein.
- Wer die Website betreibt: ein echtes Unternehmen, mit Kontaktdaten und einer Datenschutzerklärung, die Sie lesen können.
- Ob die Dateien, die Sie zurückbekommen, mehr enthalten, als Sie erwarten, etwa versteckte Metadaten.
Fotos verdienen eine besondere Erwähnung: Die Datei, die Sie teilen, kann den GPS-Standort tragen, an dem sie aufgenommen wurde. Mehr dazu und zu den anderen Bildformaten in unserem Ratgeber JPG, PNG, WebP, AVIF oder HEIC.