E-Mail in PDF
Verwandeln Sie eine gespeicherte E-Mail in ein PDF, das Sie archivieren, teilen oder als Nachweis einreichen können — Absender, Empfänger, Datum, Nachricht und die Originalanhänge, alles in einer Datei.
Wohin kommen meine Anhänge?
Sie werden im PDF selbst als echte Dateien eingebettet — öffnen Sie das Anhänge-Panel Ihres PDF-Readers (das Büroklammer-Symbol in Adobe Reader und den meisten anderen), um sie wieder zu speichern, Byte für Byte identisch mit den Originalen. Die Nachricht selbst wird als sauberer Klartext dargestellt: lesbar und druckbar, ohne die ursprüngliche E-Mail-Formatierung.
Wie speichere ich eine E-Mail als .msg oder .eml?
Ziehen Sie die E-Mail in Outlook zunächst auf Ihren Desktop (oder Datei → Speichern unter) — das erzeugt eine .msg-Datei, die Sie dann hier hochladen. Eine E-Mail direkt aus Outlook auf diese Seite zu ziehen, funktioniert nicht: Outlook übergibt dem Browser keine echte Datei — das ist eine Outlook-Eigenheit, auf jeder Website. Die meisten anderen E-Mail-Programme (Thunderbird, Apple Mail, eM Client) speichern auf die gleiche Weise als .eml, und viele davon lassen sich tatsächlich direkt hineinziehen.
Wird meine E-Mail irgendwo gespeichert?
Nein — die Nachricht wird im Arbeitsspeicher des Servers ausgelesen, um das PDF zu erstellen, und unmittelbar nach dem Versand der Antwort verworfen. Es wird nichts auf die Festplatte geschrieben oder protokolliert.
Warum sieht das PDF schlichter aus als die ursprüngliche E-Mail?
E-Mail-HTML ist bekanntermaßen unübersichtlich, daher stellt dieses Tool den Textinhalt bewusst in einem sauberen, einheitlichen Layout dar, statt zu versuchen, das Design jedes Newsletters nachzubilden. Was gesagt wurde, von wem, wann, und die Anhänge — genau das braucht eine Archivkopie.
