Word para PDF
Preserve a formatação do seu documento — envie um arquivo do Word e receba um PDF com a mesma aparência em qualquer dispositivo. Processado e excluído imediatamente.
Vários arquivos? Largue-os todos de uma vez — cada um vira um PDF e recebe um único ZIP.O arquivo que você edita não é o arquivo que você deve enviar
Um documento do Word é algo vivo: ele se reorganiza de acordo com as fontes, as configurações de impressora e a largura de janela que a próxima máquina tiver por acaso. Envie um .docx e as suas quebras de página cuidadosamente posicionadas se movem, uma fonte ausente é substituída e — o clássico — alterações rastreadas e comentários que você esqueceu de remover aparecem à vista de todos. Um PDF é o oposto: o layout fica fixo no momento da conversão, e todo leitor vê exatamente as mesmas páginas. É por isso que currículos, orçamentos, teses e cartas oficiais circulam como PDF. A loteria é real mesmo entre programas honestos — um Word mais antigo, o LibreOffice e um pacote de escritório online renderizam o mesmo .docx de forma um pouco diferente, e nenhum deles está errado; o formato simplesmente deixa margem. Um PDF elimina essa margem. Há um segundo motivo, mais discreto: um .docx convida à edição, e um orçamento que o destinatário pode ajustar antes de imprimir não é um documento que você quer em circulação.
O quão fiel é a conversão, com toda honestidade
A conversão roda no LibreOffice, cuja compatibilidade com o Word é excelente para os documentos que a maioria das pessoas realmente escreve — cartas, relatórios, currículos e contratos com títulos, tabelas e imagens saem praticamente idênticos. Os casos-limite honestos: documentos construídos com muitas caixas de texto flutuantes, fontes decorativas que não estão instaladas no servidor (nesse caso é usada uma substituta, o que pode deslocar as quebras de linha), e efeitos ao estilo WordArt podem sair ligeiramente diferentes. Macros são inteiramente ignoradas, o que em uma conversão é uma vantagem, não uma perda. O hábito prático é simples: abra o PDF uma vez antes de enviá-lo. No raro caso de algo ter deslocado, simplificar o layout ou trocar para uma fonte amplamente disponível resolve na origem. O conversor não é exigente quanto à entrada, aliás: .doc, .docx, .odt e .rtf entram todos pela mesma porta.
A caixa de seleção PDF/A, para arquivos e órgãos oficiais
PDF/A é um PDF com todas as portas de saída removidas: todas as fontes incorporadas, sem referências externas, nada que possa impedir o arquivo de renderizar de forma idêntica daqui a vinte anos. Tribunais, órgãos fiscais, universidades e plataformas de licitação pedem justamente por causa dessa autossuficiência — e esta ferramenta gera PDF/A-2 quando você marca a caixa. O custo é um arquivo um pouco maior, e o objetivo é a longevidade, não a aparência: as páginas são as mesmas que você obteria de qualquer forma. Então a regra continua refrescantemente simples — marque quando a parte que vai receber pedir explicitamente por PDF/A ou quando você estiver arquivando algo para durar muito tempo, e deixe desmarcado para o envio do dia a dia. Uma combinação para conhecer: PDF/A e proteção por senha não combinam, porque o padrão de arquivamento proíbe criptografia — então mantenha a cópia PDF/A aberta para o arquivo e proteja apenas as cópias comuns que você envia por aí.
Limites, a fila de espera e como proteger o resultado
Arquivos de até 20 MB são aceitos, e as conversões rodam uma de cada vez no servidor — de propósito, porque um conversor que se mantém estável vale mais do que um que corre demais e trava. Em um momento de muito movimento, o seu arquivo espera alguns segundos na fila. O plano gratuito cobre cinco conversões por ferramenta por dia; além disso, créditos pagam por conversão, ou um passe diário abre a categoria inteira por vinte e quatro horas — e o seu documento é excluído no instante em que a conversão termina, em qualquer plano, com sucesso ou não. Uma continuação que vale conhecer: se o PDF carregar dados pessoais — um contrato, uma carta de RH, qualquer coisa com endereço e assinatura —, a ferramenta de bloqueio de PDF pode envolver o resultado em um PIN antes de você enviá-lo por e-mail, deixando o arquivo inútil sem o código que você compartilha separadamente.
O que acontece com o meu documento?
Arquivos do Word não podem ser convertidos dentro do navegador, então esta ferramenta usa brevemente o nosso servidor hospedado na UE: o seu documento é gravado em uma pasta temporária, convertido em PDF pelo LibreOffice, e a pasta é excluída assim que a conversão termina — com sucesso ou não. Nada é armazenado, registrado ou inspecionado.
O layout vai ficar idêntico ao do Word?
Muito próximo, na quase totalidade dos casos. A conversão é feita pelo LibreOffice, cujo suporte a documentos do Word é excelente para o uso do dia a dia; layouts extremamente elaborados (muitas caixas de texto, fontes exóticas) podem sofrer pequenos deslocamentos.
Por que às vezes demora um pouco?
As conversões são feitas uma de cada vez no servidor, para manter tudo estável — em momentos de maior movimento, o seu arquivo espera brevemente na fila. A maioria dos documentos é convertida em poucos segundos.
Meu documento tem senha
Arquivos protegidos por senha não podem ser lidos — remova a proteção primeiro e depois converta.
O que faz a opção PDF/A?
PDF/A é a variante de arquivamento do PDF, definida pela ISO, exigida por muitos órgãos públicos e instituições para submissões e armazenamento de longo prazo: todas as fontes incorporadas, autocontido, sem dependências externas. Marque essa opção quando o destinatário pedir "PDF/A" — caso contrário, o PDF normal é menor e funciona perfeitamente.
