Biznes i fakturowanie

Narzędzia biznesowe i do e-faktur

Stworzone z myślą o profesjonalistach, te narzędzia biznesowe obsługują e-fakturowanie, sprawdzanie numerów VAT i konwersje plików Office — za darmo. Dokumenty przetwarzane są na naszym serwerze w UE i usuwane w chwili zakończenia zadania, więc wrażliwa faktura nigdy nie leży na nieznanym hoście — to powód, by wybrać nas zamiast przypadkowego serwisu do wysyłania plików.

Którego potrzebujesz?

Trzy z nich dotyczą faktury elektronicznej. Faktura UBL/Peppol na PDF zamienia XML wytworzony przez Twój program księgowy w coś, co człowiek może przeczytać. Walidator UBL/Peppol sprawdza strukturę przed wysyłką. Ekstraktor XML z Factur-X wydobywa osadzony XML z hybrydowego PDF-a. Walidator numeru VAT (VIES) porównuje europejski numer VAT z rejestrem samej Komisji Europejskiej, więc odpowiedź jest urzędowa, a nie zgadywana. Kod QR płatności SEPA tworzy GiroCode, który drukujesz na fakturze, żeby klient zeskanował zamiast przepisywać IBAN. E-mail na PDF zamienia outlookowy .msg albo .eml w PDF z wciąż osadzonymi załącznikami — zwykle właśnie tego wymaga akta sprawy lub audyt. Przelicznik walut i Kursy kryptowalut domykają całość.

Często zadawane pytania

Czy to prawdziwa walidacja Peppol?

To kontrola struktury: narzędzie parsuje plik i potwierdza, że pola obowiązkowe są obecne i czytelne. To nie jest oficjalna walidacja Schematron według Peppol BIS Billing 3.0 i narzędzie mówi o tym na własnej stronie, żeby nikt nie zakładał więcej, niż jest. Wyłapuje zwykłe błędy na długo przed tym, zanim odrzuci je Twój punkt dostępowy.

Skąd bierze się odpowiedź kontroli VAT?

Prosto z VIES, czyli z systemu samej Komisji Europejskiej, na żywo w chwili naciśnięcia przycisku. Nic nie przechowujemy. Numer VAT to dana firmowa, nie osobowa, i nie trafia u nas do żadnego dziennika ani bazy.

Czy mogę tymi narzędziami wystawiać faktury?

One faktury czytają, sprawdzają i konwertują; nie tworzą ich i nie wysyłają. Jeśli Twój program księgowy potrafi wyeksportować UBL, to są narzędzia, którymi ją obejrzysz, przetestujesz i przekażesz czytelną kopię komuś, kto nie otworzy XML-a.

Czy potrzebne jest konto?

Nie. Nic w tej sekcji nie każe się logować i żadne z tych narzędzi nie zapisuje, co sprawdzałeś ani co przekonwertowałeś. Dzienny limit narzędzi serwerowych liczony jest na adres IP, trzymany wyłącznie w pamięci i znika po restarcie serwera — chroni maszynę przed nadużyciem, a nie buduje Twojego profilu.